Dank Steve Jobs und TED Talks wurden die Präsentationen zu einer weiteren erstaunlichen Leistung…
Wenn Sie Marketingprofi sind oder im Begriff sind, einer zu werden, müssen Sie früher oder später eine Präsentation halten. Wenn dieser Moment kommt, müssen Sie es aufregend, eingängig und informativ zugleich machen.
In diesem Artikel werden wir einige Geheimnisse mitteilen, die Ihren Zuhörern helfen, sich sehr lange an Ihre Präsentation zu erinnern.
Eine gute Präsentation folgt ihrem Hauptziel, hat ein gutes Drehbuch, eine überzeugende Geschichte und eine gutes Design.
Aber was heißt das? Lassen Sie uns an jedem Punkt anhalten und fertig sein.
Warum brauchen Sie eine gute Präsentation?
Beginnen wir mit den Zielen. In der Regel sagen die Leute, dass ihr Ziel "Informiere die Öffentlichkeit über ..." oder "Sag den Leuten, dass ..." ist. Aber es geht nicht. Nachdem man sich die Präsentationen mit einem solchen Zweck angehört hat, vergisst man sie kurz nach der Kaffeepause. Ok, sie haben dir zugehört und dann? Warum hast du diese Präsentation gemacht?
Höchstwahrscheinlich möchten Sie, dass die Leute ihre Meinung äußern oder etwas für sich selbst tun, ihre Meinung ändern, nachdem sie Ihrem inspirierenden Vortrag zugehört haben, Ihr Produkt kaufen, etwas Geld investieren, ob sie eine Entscheidung treffen oder was auch immer.
Bevor Sie mit der Vorbereitung Ihrer Folien beginnen, stellen Sie sich folgende Fragen:
- Worüber werde ich reden?
- Was ist die Hauptidee, die ich offenbaren möchte? Ist es den Menschen klar?
- Was ist das Publikum und sein Niveau: Werden sie die Besonderheiten des Themas verstehen oder müssen sie von Anfang an informiert werden?
- Können die Teilnehmer am selben Tag einige Informationen aus dieser Präsentation anwenden?
- Welche Emotionen möchte ich im Publikum hervorrufen? Welche Emotionen sollten die Menschen nach der Präsentation haben? Dies ist äußerst wichtig für die letzte Folie der Präsentation.
- Welche persönlichen Erfahrungen werden der Öffentlichkeit helfen, Ideen anhand von Beispielen zu vermitteln?
Bevor Sie mit dem Erstellen Ihrer Folien, Grafiken, Texte und Überlegungen beginnen, nehmen Sie sich etwas Zeit zum Nachdenken. Sie sollten verstehen, was mit Menschen geschehen soll, nachdem Ihre Rede beendet ist. Durch Festlegen des Ziels können Sie den richtigen Inhalt erstellen.
5 Arten von Präsentationen nach Ihren Zielen
#1 PRÄSENTATIONS-WISSEN
Diese Art der Präsentation ist nützlich, um eine Website zu ergänzen, aber zu ersetzen. Es bietet den Hörern kurze Informationen über ein Unternehmen oder eine Person in Form einer Filmübersicht.
Verwendungszweck: Diese Art der Präsentation eignet sich für Unterricht, Besprechungen und Briefe.
Dauer: 1-5 Minuten.
Anzahl der Folien: weniger als 15.
Zweck: "um zu zeigen, wie genau dieser Spezialist / Programm / Konzept ein bestimmtes Problem löst".
#2 PRÄSENTATION DES VERKAUFS
Ideal zum Versenden per E-Mail an Kunden oder Partner. Es ist keine Geschäftspräsentation im Allgemeinen, sondern ein Produkt oder ein spezielles Projekt.
Verwendungszweck: Veranstaltungen, Websites oder Briefe.
Dauer: 1-5 Minuten.
Anzahl der Folien: Weniger als 15.
Zweck: "Um die Öffentlichkeit davon zu überzeugen, dass dieses Produkt 40% des jährlichen Wartungsbudgets einspart."
# 3 SPASS PRÄSENTATION
Mittel der Bildung und Unterhaltung zugleich. Dies hilft dem Sprecher, die Aufmerksamkeit des Publikums zu erregen. Es ist eine gute Möglichkeit, ein kompliziertes Thema in etwas Einfaches zu verwandeln.
Verwendungszweck: Konferenzen oder geschlossene Sitzungen
Dauer: 45-100 Minuten.
Anzahl der Folien: so viele wie nötig.
Ziel: "Durch Konzentration auf Entspannung mehr ständige Bewohner für den Verein gewinnen".
#4 BILDUNGSPRÄSENTATION
Eine solche Präsentation ist gut für Anweisungen. Eine Folie - eine Aktion.
Wo zu verwenden: Ausbildung und Werkstätten.
Dauer: 60-150 Minuten.
Anzahl der Objektträger: Maximal 1-Objektträger pro Minute.
Ziel: "Fähigkeiten in einer Atmosphäre der Konzentration entwickeln".
#5 PRÄSENTATION DER MOTIVATION
Diese Präsentation kann verwendet werden, um dem Sprecher zu helfen, die Emotionen des Publikums im Verlauf der Geschichte zu steigern.
Verwendungszweck: inspirierende Konferenzen und Veranstaltungen
Dauer: 20-60 Minuten.
Anzahl der Folien: Max. 1-Folie pro Minute.
Zweck: "Um zu sagen, was mich nach einem weiteren Misserfolg dazu bringt, an mich selbst zu glauben".
Die Anzahl der Folien hängt von der Art und Weise ab, wie Sie sprechen, dem Zeitpunkt der Veranstaltung, dem Präsentationsformat (mit einem Redner oder per Post). Normalerweise nehmen die Leute 1 Folie pro Minute wahr. Es gibt keine Faustregel für eine perfekte Präsentation, aber je kürzer, desto besser.
So erstellen Sie ein leistungsstarkes und aufregendes Szenario für eine Präsentation
Wir möchten, dass sich die Menschen so lange wie möglich an die Informationen erinnern, die wir ihnen in einer Präsentation geben. Sie werden wahrscheinlich alle Daten auf den Folien vergessen, aber sie werden sich definitiv an eine gute Geschichte erinnern.
Eine gute Präsentation bedeutet eine emotionale Bindung zum Publikum. Dies kann durch Erzählung erreicht werden. Sogar eine langweilige Präsentation mit Tonnen von Daten kann als gute Geschichte präsentiert werden. Sprechen wir also darüber, wie Sie eine gute Storyline für Ihre Präsentation erstellen.
Das Erstellen eines Szenarios ist nicht einfach. Das folgende Diagramm hilft Ihnen beim Erstellen Ihrer Geschichte. Dies ist der gemeinsame Weg aller Geschichte:
Bitte beachten Sie, dass es noch kein Design gibt. Nur die Geschichte. Obwohl es kein Design gibt, ist es einfach, Ihre Geschichte zu korrigieren und Änderungen vorzunehmen, weshalb die Geschichte alles ist. Wenn Sie also ein Skript haben, machen Sie vielleicht eine Pause für einen Tag. Machen Sie eine Präsentation für jemanden und betrachten Sie sie als Usability-Test. Auf diese Weise können Sie etwas zu Ihrem Ideensatz hinzufügen oder daraus entfernen.
Der Schlüsselfaktor für eine großartige Rede
Haben Sie jemals bemerkt, dass eine Rede Menschen zum Gähnen bringen kann, während eine andere sie extrem involviert macht? Neurowissenschaftler haben bewiesen, dass während der Präsentation dieselben Teile im Gehirn von Sprechern und Zuhörern aktiviert werden. Dies bedeutet, dass die Menschen während des Gesprächs genauso fühlen und denken wie der Sprecher. Gleiches gilt für Tanzen, Spielen oder Schauspiel. Wenn also während Ihrer Präsentation Leute gähnen, bedeutet dies, dass Sie sich auch mit Ihrer eigenen Rede langweilen.
Wie können Sie Ihre Rede lebendig und einnehmend gestalten? Teilen Sie zunächst Ihre eigenen Erfahrungen mit. Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihre Aufmerksamkeit behalten und Ihr Publikum in das Zuhören, Denken und Fühlen einbeziehen, das Sie auch haben. Die Leute lieben Geschichten, sie würden gerne wissen, was mit jemand anderem passiert ist, niemand außer Ihnen. Sie werden auch authentischer aussehen und klingen, wenn Sie über sich selbst sprechen.
So halten Sie die Aufmerksamkeit des Publikums während der Präsentation aufrecht
Stellen Sie von Zeit zu Zeit Fragen, um die Teilnehmer an Ihrer Präsentation zu beteiligen. Und beeil dich nicht zu antworten. Lassen Sie sie nachdenken und finden Sie die Antwort für sich.
Die Fragen können sogar rhetorisch sein. Ihr Ziel ist es, das Publikum glauben zu lassen, dass es Ihre Rede mit Ihnen entwickelt. Und mit Hilfe von Fragen werden sie daran interessiert sein.
Menschen mögen dieses Gefühl, wenn ihnen etwas einfällt, es ist, als würde man einem Detektiv zuschauen oder lesen. Ein guter Autor lässt Sie im richtigen Moment erraten, wer der Mörder ist. Aus diesem Grund wird der Leser sie zu schätzen wissen Nachrichtendienste brillant und werde dieses Buch mit anderen teilen.
Geben Sie also nicht alle Antworten auf einmal. Lass die Leute für sich selbst denken. Fragen Sie zuerst und klicken Sie dann auf die Folie mit der Antwort. Sei nicht faul, spiele mit dem Publikum. Sie sitzen wie Kätzchen und warten auf das nächste Mal, wenn Sie sie nach ihrer Meinung fragen.
Was macht ein gutes Design für eine Präsentation aus?
Gutes Design ist immer lakonisch. Haben Sie keine Angst, metaphorisch zu sein, um Ihre Handlung visuell darzustellen. Vergessen Sie nicht den einheitlichen Präsentationsstil und das einheitliche Farbschema. Richten Sie alle Objekte auf der Folie an einem Raster aus. Verwenden Sie ab und zu Kontrast, um Ihre Rede interessanter zu gestalten.
Für Ihre Folien können Sie Folgendes verwenden:
NB! Die Schriftgröße für die Folien ist wichtig. Es hängt davon ab, wie viele Personen Ihre Präsentation gleichzeitig sehen. Stellen Sie sicher, dass jeder im Raum die Details auf Ihren Folien sehen kann.
Arten von Folien und ihre Ziele
Jede Präsentation kann auf 15-Folien reduziert werden, was sie nur verbessert. Jede Folie kann nur eines der folgenden 4-Ziele haben.
#1 LADEN SIE DEN LAUTSPRECHER ZUM LAUTSPRECHEN EIN. DAS IST DER SLIDE-PROMPTER
Enthält einen kurzen Satz oder ein Bild, um die Frage in 3-5-Minuten zu behandeln. Denken Sie beim Erstellen dieser Folie an das Format: Hört oder liest Ihr Publikum die Präsentation ohne Probleme? Solch eine Folie kann ohne Lautsprecher missverstanden werden.
#2 IMPRESSION DIE ÖFFENTLICHKEIT UND BETEILIGEN EMOTIONEN. DAS IST DAS WOW-DIA
Die Leute sollten ein Foto davon machen, es auf Twitter teilen oder es einfach speichern wollen. Es ist immer eine emotionale Folie. Hier können Sie über die Gefühle sprechen, die die Menschen haben sollen: „Oh, ich bin es“! oder "Wie süß!" oder "Genau das brauche ich".
Ihre Präsentation sollte mindestens zwei Wow-Folien enthalten: eine am Anfang und die zweite - am Ende, in der Nähe Ihrer Problemlösung.
# 3 Erklären Sie die komplizierten Daten. DAS IST DIE SMART SLIDE
Niemand mag es, wenn die Präsentation nur kreativ und brillant ist. Es sollte auch mit ein paar langweiligen Fakten gemischt werden. Intelligente Folien sollten informativ sein und einige Diagramme oder Diagramme hinzufügen. Ohne Bilder.
# 4 ÜBERZEUGEN SIE DIE ÖFFENTLICHKEIT DURCH DEN VERGLEICH VON ARGUMENTEN. DAS IST DIE DARING SLIDE
Dies ist die wichtigste Folie. Sie sollten eine Reihe solcher Folien in Ihrer Präsentation haben, insbesondere im letzten Teil mit Lösungen. Fügen Sie Vergleiche, eine Beschreibung des Dienstes oder eine Kurzübersicht hinzu. Dies ist Ihre letzte Chance, Ihr Publikum davon zu überzeugen, dass Sie cool sind.
Sehen Sie sich jede Präsentation an. Wenn die Folie einer dieser Kategorien zugeordnet werden kann, funktioniert sie. Wenn sich die Folie irgendwo dazwischen befindet, ist sie unbrauchbar. Einige Folien können Ihnen helfen, das Thema zu wechseln oder eine Frage zu stellen, aber Sie können normalerweise auf sie verzichten.
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