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So organisieren Sie ein erfolgreiches Meeting und gründen eine neue Community

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Vor zwei Jahren mein Teamleiter Antun und ich habe als Nebenprojekt mit der Organisation des UX Belgrade Meetings begonnen. Wir haben es uns als gemeinschaftsorientiertes Treffen vorgestellt, ohne Unternehmen oder Geschäft dahinter, nur ein paar Enthusiasten.

Bleiben Sie bei mir, um alles über die UX Belgrade-Organisation zu erfahren und Tipps zu lesen, wie Sie Ihr eigenes Treffen erstellen und eine ansprechende Community von Grund auf gründen können.

Unsere Motivation

Es gab nicht viele UX-Design-Events in Belgrad, im Vergleich zu anderen Großstädten, in denen Sie an mehreren Design-Meetings pro Monat teilnehmen können. Der Grund ist wahrscheinlich, dass UX-Design noch neu und für manche ein unbekannter Begriff ist. Unsere Absicht war es also, neue Leute zusammenzubringen und kennenzulernen, von ihnen zu lernen, sie von uns lernen zu lassen und eine inspirierende neue Gemeinschaft zu schaffen.

Mit UXBG haben wir auch neue ähnliche Events inspiriert, was uns sehr stolz gemacht hat. Die UX-Szene in Belgrad heizt sich auf.

« Durch die Teilnahme an Meetups konnte ich die lokale IT/Design-Community kennenlernen und auch ein Teil davon sein. Der Austausch von Erfahrungen, Wissen und das Kennenlernen neuer Kollegen sowie das Hören von Reden von Rednern über ihre Erfahrungen, Arbeitsabläufe und die von ihnen verwendeten Tools können Ihnen helfen, Ihren Horizont zu erweitern, sich selbst zu verbessern, Ihre Karriere zu verbessern und ein besseres Arbeitsumfeld um Sie herum zu schaffen. - Andrijana Radomirovic

Was können Sie bei UXBG lernen?

Wir ermutigen unsere Referenten, über ihre eigenen Erfahrungen, ihre Fehler und wie sie daraus gelernt haben, zu sprechen. Die echten und echten Beispiele sind das, was die Leute am meisten schätzen. Vor einem Jahr Janko Jovanovic, gab uns eine unglaubliche Präsentation über den Fallstudienprozess, den er in seinem Unternehmen anwendete. Es war ein riesiger Erfolg.

Aber Leute gehen nicht zum Dating, nur um jemanden reden zu hören. Der Besuch von Dating kann auch Ihrer Karriere helfen. Vielleicht treffen Sie Leute, mit denen Sie ein neues Projekt starten, Ihren neuen Arbeitgeber oder Arbeitnehmer.

« Ich habe gelernt, wie die Dinge in kleinen und großen Unternehmen funktionieren, welche Designprozesse sie verwenden und wie sie alltägliche Probleme lösen. Von allen Tipps für Einsteiger schätze ich besonders die, die sagen, dass man mutig und motiviert bleibt, einen Weg ins Berufsleben zu finden. - Aleksandra Milosevic, UX Belgrad-Freiwillige

Für wen ist das?

Offensichtlich richtet sich diese Veranstaltung an Kreative. Unabhängig von der Art des Designs ist es großartig zu hören, wie Menschen ihr Denken und ihre Strategien in verschiedenen Branchen anwenden. Aber wir haben dort auch viele Entwickler. Hier erfahren sie, wie unser Prozess aussieht, bevor er sie erreicht. Wir laden auch Product Owner, Forscher, Analysten, Autoren usw. Jeder, der sich für UX begeistert, sollte hier sein.

Was haben wir bisher erreicht?

Wir haben bisher vier Veranstaltungen organisiert, wir hatten vierzehn Referenten und zwölf Reden. Unser erster Redner bei unserer ersten Veranstaltung war Bojan Djuricic, die jetzt die restlichen unserer Veranstaltungen beherbergt. Er ist sehr enthusiastisch und ein hervorragender Vermittler zwischen Publikum und Referenten.

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Dieses Jahr waren wir Teil einer Organisation namens UX Balkan Tour. Wieder war Antun der Mann dahinter. Ein Designer und internationaler Redner Austin Knight von HubSpot war der Star dieser Tour. Er besuchte den größten Teil des Balkans, Ljubljana, Zagreb, Osijek, Belgrad und Tirana, um bei verschiedenen Treffen und Konferenzen zu sprechen. Es war eine selbst organisierte Tour als Geschenk an die Design-Community.

„Austin war ein Juwel des Abends. Was auch immer ich über seine Rede sage, um es milde auszudrücken. Seine einstündige Präsentation zur UX-Überholung von HubSpot war vollgepackt mit Informationen zu allen möglichen Dingen: ein UX-Projekt starten, Ziele und Metriken festlegen, die richtigen Teammitglieder auswählen, Tools einrichten, messen, testen, remote arbeiten usw. Fachleute aller Dienstaltersstufen. - Bojan Djuricic

Es gibt viele Gründe, warum Sie Ihr eigenes Meetup starten. Manche Leute tun dies für ihre eigene Beförderung, um leicht einen Job zu finden oder um Glaubwürdigkeit für das zu erlangen, was sie tun. Aber da muss doch etwas dahinter sein, oder?

Menschen genießen die Gesellschaft anderer, und was uns glücklich macht, ist die Unterstützung unserer Gemeinschaft. Wir alle können davon profitieren, ein Teil davon zu sein. Es ist gut, jemanden zu haben, der um Hilfe bittet oder über die gleichen Interessen spricht. Warum versuchst du es nicht selbst zu machen? Es ist einfach.

Wie organisiert man ein erfolgreiches Treffen?

Planen Sie mindestens drei Monate im Voraus. Schreiben Sie alle Dinge und Details auf, die Sie tun müssen. Zu Beginn haben Sie genügend Zeit, um die Punkte auf Ihrer Liste abzuhaken.

Freiwillige finden

Sie haben das Gefühl, dass Sie nicht alles selbst machen können? Okay, dann ist es an der Zeit, die Leute in Ihrer Gemeinde um Hilfe zu bitten.

Als wir zum ersten Mal um Hilfe riefen, war ein 10-köpfiges Team einsatzbereit. Und alle haben einen tollen Job gemacht.
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Hier sind einige ihrer Gedanken darüber, wie es war, mit dem Team zu arbeiten und was sie aus der Teilnahme gelernt haben:

„Es war mir eine Freude, dem Team von UX Belgrad beizutreten, da ich ihre Bemühungen zum Aufbau und zur Pflege einer Community stark unterstütze. UX-Design ist eine der sich schnell entwickelnden Disziplinen, es ist viel einfacher und schneller, Erfahrungen mit Menschen auszutauschen, die vor den gleichen Herausforderungen stehen, aber unterschiedliche Perspektiven haben. - Tatjana Zavadja - Freiwilliger UX Belgrad

„Da ich neu im UX-Design bin, war die Zusammenarbeit mit dem UX Belgrade-Team eine großartige Erfahrung für mich. Ich habe auch viel von den Referenten über die Meetups gelernt. Eine großartige Möglichkeit, coole Leute zu treffen und ihre Erfahrungen mit ihnen zu teilen. - Slobodan popovic - Freiwilliger UX Belgrad

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Bereiten Sie Ihre Agenda vor

Bevor Sie die Namen der Referenten kennen, sollten Sie Ihre Agenda skizzieren. Dies hilft Raumorganisatoren und zukünftigen Rednern zu sehen, wie sie in die Umgebung passen. Planen Sie Ihren Zeitplan im Voraus, legen Sie eine Anzahl von Teilnehmern und einen Besprechungstermin fest.

Finde den Ort

Wenn Sie eine Agenda haben, sind Sie bereit für die Suche nach einem Treffpunkt. Der perfekte Raum kann vom Café bis zum Coworking Space reichen, es hängt davon ab, wie viele Leute zu Ihnen kommen. Wenn Sie eine selbstorganisierte gemeinnützige Veranstaltung haben, sind viele Websites bereit, ihren Preis zu senken oder sogar kostenlos zu verschenken.

Lautsprecher finden

Dies ist der wichtigste Aspekt Ihres Meetings, und es kann schwieriger sein, als es aussieht. Da der Erfolg Ihrer Veranstaltung in erster Linie an den Referenten und ihren Reden gemessen wird, sollten Sie auf eventuelle Unannehmlichkeiten vorbereitet sein. Wir wenden uns immer an Leute, die großartige Designer mit viel Erfahrung sind, aber nicht alle dieser Leute sind bereit zu kommen, daher kann Ihre Suche länger dauern, als Sie erwartet haben. Einige von ihnen können Sie sogar im letzten Moment retten. Wenn so etwas passiert, können Sie sich nur auf Ihre gesprächigen besten Freunde verlassen, die bereit sind, sich in einer Woche auf ihre Rede vorzubereiten.
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Holen Sie sich Unterstützer

GoDaddy war ein großer finanzieller Unterstützer, und das Designteam, mit dem ich zusammenarbeite, half uns, die Nachricht zu verbreiten. Mein Teamleiter, Ryan Murphy erklärte sich sogar bereit, über seine Erfahrungen zu sprechen, was die Leute sehr schätzten. Er glaubt wirklich an solche Lernmöglichkeiten.

„Ehrlich gesagt wusste ich nicht genau, was ich von Designern in Belgrad erwarten sollte. Was ich gefunden habe, ist eine Community von engagierten und hochmotivierten Designern. Durch das Gespräch und die eingehenden Fragen haben sie außergewöhnliche Reife bewiesen. - Ryan Murphy

Ich ermutige Sie, Ihre Vorgesetzten beim Einrichten eines Meetings um Hilfe zu bitten, aber Sie können noch mehr tun. Wir haben auch einige einflussreiche Designfirmen um Hilfe gebeten. Nicht finanziell, sondern um uns ihre Werbematerialien, Lizenzcodes und Beute als Werbegeschenke für unsere Teilnehmer zur Verfügung zu stellen. So kommt Ihr Publikum nicht nur mit neuen Kontakten und Inspirationen nach Hause, sondern auch mit tollen Geschenken.

Neben GoDaddy waren unsere bisherigen Unterstützer: Sketch, Dribbble, Framer, Smashing Magazine, Offscreen Magazine, UXPin, Codepen, A Book Apart, Rosenfeld Media, Inspectlet, UI Stencils, Tesla Amazing, Proto.io, Optimal Workshop und Fabrika Leutnant aus Belgrad. Wir können nicht dankbarer für ihre Unterstützung sein.

Vermarkten Sie Ihre Veranstaltung

Für manche mag es einfach erscheinen, aber für introvertierte Menschen wie mich nicht so sehr. Ich habe sogar zwei der Veranstaltungen organisiert. Introvertierte werden es verstehen, wenn ich sage, dass es nicht das Schönste war, was ich je getan habe. Aber Sie müssen raus, Ihre Komfortzone verlassen und die Nachricht verbreiten.

Meetup.com ist ein großartiger Ort, um mit der Vermarktung Ihrer Veranstaltung zu beginnen. Leute, die sich für Meetups interessieren, sind bereits da und können Ihre Veranstaltung leicht finden. Wenn Ihr Meeting aufgrund der begrenzten Teilnehmerzahl RSVPs erfordert, können Sie die Anzahl der Personen verfolgen, die tatsächlich hierher kommen.

Konzentrieren Sie sich auf soziale Medien, bauen Sie eine Community in Facebook-Gruppen auf und veröffentlichen Sie ab und zu Trendnachrichten.

Weitere Informationen zu UX Belgrad finden Sie unter den folgenden Links:

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Wenn Sie Ideen haben oder mit uns in Kontakt treten möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter: [E-Mail geschützt]

Lassen Sie mich meine Kollegen hier anrufen, wer wird also das nächste ManageWP-Meeting veranstalten? Lass es mich wissen, ich kann dir helfen. Teilen Sie uns mit, woraus Ihre Veranstaltungen bestehen? Können wir Ihre Veranstaltung in irgendeiner Weise unterstützen und unterstützen?



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