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Warum und wie man virtuelle Events in WordPress organisiert

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Aufgrund der weltweiten Beschränkungen für Versammlungen von Personen haben Veranstaltungsplaner Anstrengungen unternommen, um ihre Versammlungen, gesellschaftlichen Versammlungen und Kurse ins Internet zu verlagern. Die wichtigsten Online-Meeting-Plattformen von Google, Microsoft und Zoom haben mit einer Reihe neuer Funktionen und Preissenkungen reagiert, um diese neuen Kunden zu gewinnen, obwohl sie jeweils unterschiedliche Schwerpunkte haben.

Google Meet führt Google Mail aus, Microsoft Teams sind zur Geschäftsoption geworden, während Zoom von praktisch allen übernommen wurde. Sie müssen jedoch nicht nur einen Drittanbieter-Service nutzen, sondern auch Ihre eigene Website nutzen.

WordPress-Event-Kalender-Plugins reagieren auf diese neue Nische. Zuerst werden wir einige der einzigartigen Herausforderungen beim Verschieben von Ereignissen im Internet charakterisieren und dann vier gute Optionen untersuchen, mit denen Sie Ihre Ereignisse im Web organisieren können.

Aber vorher, wenn Sie WordPress Discover noch nie installiert haben Wie man ein Wordpress-Blog 7 Schritte für die Installation et Wie finden, zu installieren und ein Wordpress-Theme auf Ihrem Blog aktivieren.

Dann zurück zu warum wir hier sind.

Herausforderungen von Internetveranstaltungen

Veranstaltungen stellen eine Reihe von Herausforderungen. Bei der Planung und Verwaltung einer Online-Veranstaltung sollten Sie jedoch einige Punkte beachten.

Zeitzone

Bei der Planung eines Ereignisses an einem physischen Ort ist die Zeit immer lokal. Das Konzert beginnt um 20 Uhr in Seattle, wo immer Sie sich auf der Welt befinden.

Online wird es komplizierter. Ein Zoom-Meeting kann in New York City stattfinden, Teilnehmer in London und Hongkong müssen jedoch wissen, wann sie teilnehmen müssen. Schlimmer noch, Ihr Veranstaltungsplaner ist möglicherweise in Neuseeland und plant Veranstaltungen in Buenos Aires für Teilnehmer in Kapstadt. Jeder Online-Veranstaltungskalender sollte sich mit dem Zeitzonenbereich befassen.

Wo ist der Link?

Alle Online-Besprechungsplattformen generieren einen Link, der an die Besprechungsteilnehmer gesendet wird. Sie klicken auf den Link, um sich ihr anzuschließen. Ausnahmslos nicht jeder bekommt es, der Link wurde möglicherweise in letzter Minute geändert oder die Einladung ist in den Spam-E-Mails Ihres Posteingangs vergraben.

Die Sicherheitsbedenken von Zoom haben die Organisatoren gelehrt, vorsichtig mit Krawatten umzugehen. Sie dürfen nur bestätigten Teilnehmern sicher und zuverlässig zugestellt werden.

Mix and Match

Einige Veranstaltungen sind rein online. Einige sind von Angesicht zu Angesicht. Einige sind hybride Veranstaltungen, bei denen Personen an einem Präsenzkurs teilnehmen oder sich online verbinden können. Wieder andere Ereignisse können von Angesicht zu Angesicht stattfinden, jedoch mit einem Online-Livestream.

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Ein Ereigniskalender sollte diese Szenarien nahtlos kombinieren, damit die Registrierungsabläufe dem Anwendungsfall entsprechen. Beispielsweise sollten persönliche Teilnehmer keinen Einladungslink erhalten, und Online-Teilnehmer sollten keine scannbaren Tickets erhalten.

Die meilleurs Plugins für WordPress-Ereigniskalender

Hier sind vier Ereigniskalender, die auf Funktionen abzielen, um diese Punkte zu beheben. Wir haben alle Funktionen ausprobiert und überprüft, ob sie für Ihre Anwendung bereit sind.

EventAgent.ai

Neu veröffentlicht und voll einheimisch, EventAgent.ai bietet das beste Gesamterlebnis unter diesen Kalendern. Das Unterscheidungsmerkmal ist datengesteuertes KI-Marketing für die automatisierte Veranstaltungswerbung. Es bietet jedoch auch mehrere erweiterte und hybride Funktionen für Online-Veranstaltungen.

EventAgent.ai

Der EventAgent.ai-Kalender erkennt die Zeitzone des Besuchers und verschiebt Online-Ereignisse in die Ortszeit. Diese Ereignisse sind unter allen Gesichtspunkten klar gekennzeichnet. Ereignisse, die physische Präsenz erfordern, werden in der Zeitzone des Standorts angezeigt.

EventAgent.ai

Dies minimiert Planungsfehler. Ein New Yorker, der Seattle besucht, kann um 7 Uhr morgens im Yoga-Club erscheinen. Wenn er zu Hause bleibt, um 11 Uhr. 

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Das von Zoom empfohlene Sicherheitsprotokoll besteht darin, einen Zoom-Warteraum zu implementieren. Dies ist eine virtuelle Lobby, in der der Gastgeber von Zoom die Teilnehmer bei der Ankunft persönlich überprüft. Es ist sehr umständlich für Gastgeber oder Dienstleister, die eine zusätzliche Rezeption in der Lobby benötigen, um die Teilnehmer beim Betreten der Lobby zu überprüfen.

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EventAgent.ai bietet zum Zeitpunkt der Registrierung eine strenge Kontrolle, sodass es nicht zu einem Engpass kommt. Eine Veranstaltung kann auf "Moderat" gesetzt werden, wodurch die Bestätigung verzögert wird, bis der Veranstalter den Teilnehmer genehmigt.

EventAgent.ai bietet eine Reihe von Moderationstools, einschließlich personalisierter Antworten auf das Anmeldeformular, Notizen zum Teilnehmer und seiner vorherigen Anwesenheitsliste, die auch zur Überprüfung der Klassenvoraussetzungen hilfreich sind.

EventAgent.ai

EventAgent.ai behandelt Ankunftsanweisungen zwischen persönlichen und Online-Ereignissen unterschiedlich. Teilnehmer von Angesicht zu Angesicht erhalten 24 Stunden vor Abflug eine E-Mail mit Anweisungen zum Fahren und zur Ankunft. Online ändern Hosts die Einladungs-URL häufig einige Stunden vor der Veranstaltung, und die Teilnehmer kommen 5 Minuten früher an ihren Computern an.

Online-Teilnehmer erhalten keine Fahrerinnerung, aber der Link wird 30 Minuten vor Abflug in ihren Posteingängen eintreffen. Dies erleichtert die Teilnahme erheblich.

EventAgent.ai passt die Registrierungserfahrung an die Art der Veranstaltung an. Teilnehmer an persönlichen Veranstaltungen haben digitale Tickets scanbare auf Telefonen, die sie an der Tür präsentieren, während Online-Teilnehmer automatisch eingecheckt werden, wenn sie an der Zoom-Besprechung teilnehmen. 

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Schließlich bietet EventAgent.ai eine echte bidirektionale Synchronisierung mit Zoom. Wenn Sie die Zeit eines Ereignisses ändern, werden die zugehörigen Aktualisierungen der Zoom-Besprechung automatisch aktualisiert. Wenn sich der Einladungslink ändert, wird der neue Link automatisch an die Teilnehmer gesendet. Wenn das Meeting versehentlich in Zoom gelöscht wird, ruft EventAgent.ai es ab, wenn das Ereignis wie geplant verläuft.

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Der Veranstaltungskalender

Der Ereigniskalender ist das am häufigsten installierte WordPress-Ereignis-Plugin und ein mehrjähriges Element in den Top-10-Listen. Es wird von einem beeindruckenden Katalog von Add-Ons unterstützt, die es sehr flexibel machen.

Der Veranstaltungskalender

Der Ereigniskalender: Virtuelle Ereignisse ist ein kürzlich veröffentlichtes Modul zum Online-Organisieren von Ereignissen. Bei der Installation wird dem Ereigniseditor der folgende Abschnitt hinzugefügt.

Der Veranstaltungskalender

Virtuelle Ereignisse können eine Verbindung zu einem Zoom-Konto herstellen, mit dem sie Zoom-Links aus dem Ereigniseditor erstellen können. Wenn Sie dieses Ereignis speichern, wird eine entsprechende Besprechung in Ihrem Zoom-Konto erstellt. Die meisten anderen Optionen beziehen sich darauf, wo der Zoom-Link angezeigt werden soll. Durch Hinzufügen des Links in RSVP-E-Mails wird sichergestellt, dass nur registrierte Personen den Link erhalten.

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Dies ist jedoch keine echte Zwei-Wege-Synchronisation. Das Ändern der Ereigniszeit wird beispielsweise in der Zoom-Besprechung nicht berücksichtigt, sodass die neue Zeit ohne Zoom-Link verbleibt. Durch das Entfernen der Zoom-Besprechung wird der Zoom-Link nicht aus dem Ereignis entfernt, sodass Personen einen toten Link erhalten. Es ist kaum mehr als ein bequemes Kopieren und Einfügen des Links.

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Der Veranstaltungskalender bietet eine gute Unterstützung für Zeitzonen. Sie können Zeitzonen pro Ereignis festlegen und den Teilnehmern die Zeitzone anzeigen. Sie müssen die Ereigniszeiten jedoch weiterhin manuell anhand ihrer lokalen Zeitzone berechnen.

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Moderner Veranstaltungskalender

Modern Events Calendar ist ein weiteres Top-Freemium-Plugin. Der Schwerpunkt liegt auf der Buchung von Online-Veranstaltungen, die für Suchmaschinen leicht zu finden sind.

Plugin für moderne Veranstaltungskalender

Google hat eine veröffentlicht neues Schema für Online- und bewegte Online-Events Dadurch werden die Besucher zu einem Link geleitet. Wenn Sie sich stark auf SEO verlassen, um Teilnehmer für Ihre Veranstaltungen zu finden, ist dies ein wertvolles Upgrade.

Moderner Veranstaltungskalender

Außerdem können Ereignisse zur Ortszeit Ihrer Website-Besucher angezeigt werden. Genau das müssen Online-Teilnehmer sehen. Dies ist jedoch nicht der richtige Ansatz für persönliche Veranstaltungen. Ein New Yorker, der Seattle besucht, wird von 20 bis 23 Uhr bei unserem Konzert erscheinen, denn das ist die Zeit in ihrem Kalender.

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Bookly

Bookly ist ein weiteres WordPress-Event-Management-Plugin, das für den speziellen Anwendungsfall von Personen geeignet ist, die Termine bei Dienstanbietern buchen. Diese Art von Workflow eignet sich nicht für ein Standard-Kalender-Plugin. Daher ist es schön und erfreulich zu sehen, dass diese Vorlage ebenfalls Beachtung findet.

Buchung Termin Terminierung und Planung WordPress Plugin

Alle Plugins, die eine Zoom-Integration bieten, erfordern eine Verbindung zu einer Zoom-Anwendung, die aus dem erstellt wurde Zoom-Marktplatz. Abhängig von der Art der Integration, die das Plugin benötigt, werden beim Erstellen der App ein oder zwei Schlüssel bereitgestellt, die in die Bookly-Plugin-Einstellungen kopiert werden müssen.

Bookly

Danach bietet Bookly ein Token zum Einfügen des Zoom-Links in eine beliebige Ansicht Brauch erstellt. Dies ermöglicht die größte Flexibilität für die Privatsphäre. Der Link kann angezeigt werden, nachdem der Besucher einen Termin gebucht oder eine E-Mail-Bestätigung gesendet hat.

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Wenn der Dienstanbieter die Termine anzeigt, verfügt er über eine Schaltfläche zum Starten der Zoomsitzung in seinem Dashboard, wodurch der Workflow nahtlos wird.

Bookly

Leider wie The Event Calendar WordPress PluginDie Zoom-Integration von Bookly ist keine Einbahnstraße. Änderungen von Zoom oder Bookly können zu unterbrochenen Besprechungen führen.

Bookly unterstützt keine Zeitzonen. Außerdem werden Besucher nicht benachrichtigt, wenn der Zeitplan aus einer anderen Zeitzone als der Dienstanbieter angezeigt wird. Dies kann aufgrund von Planungsfehlern leicht zu Terminüberschreitungen führen.

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Welches Plugin passt zu mir?

Wenn Sie bereits in das Ökosystem investiert sind Plugin Der VeranstaltungskalenderDas Management virtueller Ereignisse ist ein würdiges Upgrade. Die Zoom-Integration automatisiert die Erstellung von Besprechungs-URLs und ihre flexiblen Zeitzonen erleichtern es entfernten Teilnehmern.

Wenn Sie sich bei der Ereigniserkennung in erster Linie auf Suchmaschinen verlassen, bietet Modern Event Calendar die beste SEO-Integration, um Ihre Teilnehmer über das Verschieben von Ereignissen zu informieren.

Unter den Plugins für Buchungstermine ist Bookly mit einem nahtlosen End-to-End-Workflow für Online-Events in Ihrer lokalen Zeitzone führend.

Wenn Sie Online- und Hybrid-Veranstaltungsteilnehmern, Gastgebern und Organisatoren die bestmögliche Erfahrung bieten möchten, ist EventAgent.ai der richtige Weg. Die integrierten automatisierten Werbetools sind ein zusätzlicher Bonus.

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Während sich die Welt langsam für persönliche Zusammenkünfte öffnet, können wir uns in einem längeren Zeitraum von Online- und Hybrid-Events befinden. Viele Organisationen haben neue Kunden gewonnen und ihre Reichweite über die lokalen Gemeinschaften hinaus erweitert.

Der Verlust dieser neuen Kunden bei der Rückkehr zu persönlichen Diensten ist eine Option, die viele vermeiden möchten und die eine langfristige Strategie erfordert. Die Plugins in diesem Artikel sind ein wesentlicher Bestandteil dieser Strategie.

Empfohlene Ressourcen

Informieren Sie sich über andere empfohlene Ressourcen, die Sie beim Erstellen und Verwalten Ihrer Website unterstützen.

Fazit

Hier ! In diesem Artikel erfahren Sie, warum und wie Sie virtuelle Ereignisse in WordPress organisieren. Wenn du hast commentaires oder Vorschläge, zögern Sie nicht, sie anzubieten.

Sie können sich aber auch beraten unsere RessourcenWenn Sie mehr Elemente benötigen, um Ihre Projekte zur Erstellung von Internetseiten durchzuführen, konsultieren Sie unseren Leitfaden zu WordPress-Blog-Erstellung oder der eine auf Divi: das beste WordPress-Theme aller Zeiten.

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