Möchten Sie Ihrer WordPress-Website ein Kanban Trello-Board hinzufügen?
Wenn Sie nicht organisiert sind, kann es schwierig sein, die Projekte Ihres Teams im Auge zu behalten, den Verkaufsfortschritt zu überwachen und mit bestehenden Kunden in Kontakt zu bleiben.
In diesem Tutorial werden wir Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Workflows optimieren können, indem Sie ein Kanban Trello-Board in WordPress erstellen.
Aber vorher, wenn Sie WordPress Discover noch nie installiert haben Wie man ein Wordpress-Blog 7 Schritte für die Installation et Wie finden, zu installieren und ein Wordpress-Theme auf Ihrem Blog aktivieren
Dann zurück zu warum wir hier sind.
Was ist ein Kanban-Board?
Ein Kanban-Board ist ein Tool zur Workflow-Visualisierung, mit dem Sie Ihre Prozesse optimieren und den Fortschritt jeder Aufgabe verfolgen können, unabhängig davon, wie komplex sie ist.
Die einfachen Kanban-Karten bestehen aus drei Spalten mit dem Titel Tun , In Bearbeitung et Erledigt . Jede Spalte repräsentiert einen anderen Schritt im Workflow-Prozess. In der entsprechenden Spalte können Sie einzelne Aufgaben hinzufügen.
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Das einzelne Aufgabenelement bewegt sich bei jedem Schritt horizontal auf dem Brett, bis es die Spalte Fertig erreicht. Hier endet der Workflow und das Projekt gilt als abgeschlossen.
Warum ein Kanban-Board auf WordPress verwenden?
Es gibt mehrere Gründe, warum Sie Ihrer WordPress-Website möglicherweise ein Kanban-Board hinzufügen möchten. Sie bieten beispielsweise eine einfache Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu organisieren, die Produktivität zwischen Teams zu steigern und den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, sich auf das zu konzentrieren, was in welcher Reihenfolge getan werden muss.
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Insbesondere könnten Sie aus folgenden Gründen die Verwendung eines Kanban-Boards in WordPress in Betracht ziehen:
- Projektmanagement Wenn Sie mit einem Team zusammenarbeiten und jedes Mitglied für separate Aufgaben verantwortlich ist, hilft die Verwendung eines Kanban-Boards dabei, diese Aufgaben zu organisieren und alle produktiv zu halten. Sie können den Status jedes Projekts zu jeder Zeit und zu jeder Zeit visuell anzeigen.
- Vertriebsziele verfolgen Wenn Sie ein Unternehmen führen, das auf Einnahmen angewiesen ist, können Sie mit einem Kanban-Board intelligenter und nicht härter arbeiten. Sie müssen nur einzelne Schritte festlegen, um neue Kunden zu gewinnenes Verkäufe und sichere Transaktionen.
Von dort aus können Sie Ihr Verkaufsteam überwachen und feststellen, wo Verbesserungen erforderlich sind.
- Editorial Zeitplan Das Veröffentlichen konsistenter Inhalte auf Ihrer WordPress-Site ist entscheidend, um den Verkehr auf Ihre Site zu lenken, Besucher anzulocken und Leser zu Kunden zu machen. Sie können mit einem Kanban-Board im Voraus planen und Ihrem Team Aufgaben zuweisen, damit die Inhalte bei Bedarf verwendet werden können.
- CRM (Kundenbeziehungsmanagement). Für den Erfolg eines jeden Unternehmens ist es wichtig, den Überblick über bestehende Kundenbeziehungen zu behalten und gleichzeitig neue zu gewinnen. Sie können WordPress ein Kanban-Board hinzufügen, das Aufgaben im Zusammenhang mit der Kommunikation mit früheren Kunden, der Beantwortung von Fragen und Bedenken potenzieller Kunden und der Generierung weiterer Leads enthält, mit denen Sie zusätzliche Verkäufe abschließen und den Umsatz steigern können.
Wie Sie sehen können, ist die Verwendung eines Kanban-Boards auf Ihrer WordPress-Website eine großartige Möglichkeit, um produktiver zu werden, unabhängig von Ihren Endzielen.
Obwohl es mehrere Kanban-Kartenlösungen von Drittanbietern gibt, wie z Trello , Jira et Asana Einige Leute bevorzugen es, alles auf ihrer WordPress-Website zu behalten.
Dies hilft, Dinge zu zentralisieren und Geld für Dienste von Drittanbietern zu sparen.
Schauen wir uns an, wie man ein Kanban Trello-ähnliches Board in WordPress erstellt.
Wie man eine Kanban-Tafel in WordPress hinzufügt
Als erstes müssen Sie das installieren und aktivieren Kanban Board für WordPress. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserem Leitfaden zu Weg, um ein WordPress-Plugin zu installieren .
Nach der Aktivierung werden Sie aufgefordert, den Typ der Kanban-Karte auszuwählen, die Sie konfigurieren möchten.
Sie haben die Wahl zwischen Projektmanagement, Entwurfszeitplan, Anwendungsverfolgung, Vertriebspipeline, Basis und Benutzerdefiniert. Jede Option verfügt über einen eigenen Statussatz, der nach Ihren Wünschen angepasst werden kann.
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Wenn Sie sich entschieden haben, welches Sie verwenden möchten, wählen Sie Set! . In diesem Beispiel verwenden wir die Option Basic Kanban Board mit den Status Tun, Tun et Erledigt .
Konfigurieren Sie Ihre allgemeinen Einstellungen
Nachdem Sie die vorgefertigte Kanban-Karte ausgewählt haben, die Sie verwenden möchten, müssen Sie zur Registerkarte wechseln Parameter um die Einstellungen Ihres Plugins zu konfigurieren.
Unter der Registerkarte Allgemeines Sie können die Zeitintervalle bestimmen, die Benutzer für ihren Fortschritt einhalten müssen. Zum Beispiel haben wir uns entschieden, die Stunden zu verfolgen.
In diesem Abschnitt entscheiden Sie auch über:
- Ob die Zeiterfassung versteckt werden soll
- Wenn Sie Aufgaben-IDs anzeigen möchten
- Wenn Sie alle Spalten anzeigen möchten
- Gibt an, ob Sie den Standard-Anmeldebildschirm verwenden möchten oder nicht
Konfigurieren Sie Ihre Benutzereinstellungen
Unter der Registerkarte NutzerZunächst definieren Sie, wer Änderungen am Kanban-Board vornehmen darf. Außerdem müssen Sie festlegen, wem Sie neue Aufgaben zuweisen möchten.
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Weisen Sie beispielsweise dem Benutzer, der die Aufgabe erstellt, dem ersten Benutzer, der die Aufgabe verschiebt, oder einem einzelnen Benutzer Aufgaben zu. Sie haben auch die Möglichkeit, Personen neue Aufgaben zuzuweisen.
Sobald konfiguriert, fahren Sie fort und klicken Sie auf Speichern Sie Ihre Einstellungen .
Wenn Sie ein wenig nach unten scrollen, sehen Sie einen Abschnitt zum Erstellen neuer Benutzer. Sie können einen Benutzer erstellen, indem Sie Informationen wie Benutzername, E-Mail-Adresse und Vor- / Nachname hinzufügen.
Nachdem Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Fügen Sie einen Benutzer hinzu und sie werden sofort Ihrem Kanban-Board hinzugefügt.
Konfigurieren Sie Ihre Statuseinstellungen
Dann unter der Registerkarte Status Sie werden Ihr Kanban-Board in Bezug auf Spaltentitel, Farbe, WIP und Selbstarchivierung anpassen.
WIP ou In Arbeitist die Anzahl der Aufgaben, die in jeder Spalte Ihres Kanban-Boards zugewiesen sind. Durch Voreinstellen der Anzahl der WIP-Seiten, die Sie pro Spalte zulassen möchten, vermeiden Sie einen Arbeitsengpass in einer Spalte, um die Glätte des Workflows zu verbessern.
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Zum Beispiel, wenn Sie 3 neue Aufgaben hinzufügen möchten Machen Setzen Sie dann irgendwann den WIP dieser Spalte auf 3. Solange eine dieser Aufgaben nicht in die nächste Spalte auf der Kanban-Karte verschoben wird, darf niemand eine weitere hinzufügen. Machen zu dieser Spalte.
Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern Sie Ihre Einstellungen .
Konfigurieren Sie Ihre Schätzungen Einstellungen
Schließlich unter der Registerkarte Fragen?Sie bestimmen die Sollwerte, die Benutzer auswählen dürfen, um die Dauer einer bestimmten Aufgabe zu bestimmen.
Die Standardeinstellungen für die Schätzung umfassen beispielsweise 2 Stunden, 4 Stunden, 1 Tag, 2 Tage und 4 Tage.
Sie können diese Schätzungen jedoch nach Belieben ändern. Sie können auch eine weitere Schätzung hinzufügen, indem Sie auswählen Fügen Sie eine weitere Schätzung hinzu .
Beachten Sie, dass alle von Ihnen festgelegten Schätzungen in der festgelegten Reihenfolge in Ihrem Kanban-Board angezeigt werden.
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Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern Sie Ihre Einstellungen .
Fügen Sie Aufgaben zu Ihrem Kanban-Board hinzu
Sobald alle Parameter Ihres Plugins konfiguriert wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche Gehe in dein Forum .
Da Ihr Kanban-Board brandneu ist, erscheint es zunächst sehr leer. In der Tat müssen Sie den Workflow-Prozess starten, indem Sie Aufgaben in der Spalte definieren Zu tun .
Sie können auch abschätzen, wie lange jede Aufgabe den zugewiesenen Benutzer benötigt.
Von dort aus können Mitglieder, die Teamaufgaben zugewiesen sind, diese in die entsprechende Spalte mit dem Titel verschieben Tun, folgen Sie der Zeit, die zum Abschließen der Aufgaben erforderlich ist, und verschieben Sie sie schließlich in die Spalte Erledigt Dies zeigt an, dass die Aufgabe abgeschlossen ist.
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Dieses Tool zum Erstellen von SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen enthält a Kontaktformular das über eine leistungsstarke SMS-Zertifizierung verfügt.
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Andere empfohlene Ressourcen
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Zusammenfassung
Hier ! Das war's für dieses Tutorial. Ich hoffe, Sie können damit KanBan-Boards zu Ihrem WordPress-Blog hinzufügen. Zögere nicht zu Teilen Sie den Tipp mit Ihren Freunden in Ihren sozialen Netzwerken.
Sie können jedoch auch unsere RessourcenWenn Sie mehr Elemente benötigen, um Ihre Projekte zur Erstellung von Internetseiten durchzuführen, konsultieren Sie unseren Leitfaden auf der WordPress-Blog-Erstellung.
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