Technische Redaktion und ihr zwei? Lesen Sie diesen Artikel

Hier ist etwas, das so langweilig sein kann wie Texten

Wenn die Kommunikation eine Cocktailparty namens Online-Inhalte hätte, würde das Schreiben von Texten alle dazu bringen, Kontakte zu knüpfen, während das technische Schreiben für den Grill da wäre und alle Gäste bedienen würde.

Texter denken vielleicht, dass technisches Schreiben unkompliziert ist, aber es birgt eine Reihe einzigartiger Herausforderungen in Bezug auf die Disziplin, die es ist.

Wenn Sie gebeten würden, ein technisches Schreiben zu erstellen, wie würden Sie es angehen?

Unabhängig davon, ob Sie freiberuflicher Texter sind oder von zu Hause aus für eine Agentur arbeiten, werden Sie wahrscheinlich gebeten, etwas Technisches zu produzieren.

so hier 4 Möglichkeiten, sich technischen Schreibjobs wie ein Profi zu nähern.

1. Kommen Sie schnell zur Sache

Copywriting soll überzeugend sein. Das Lesen einer Kopie sollte also Emotionen hervorrufen.

Mit technischem Schreiben möchten Sie nur, dass der Leser Ihr Thema so kristallklar wie möglich versteht. Sie wollen nicht, dass er Stunden damit verbringt, es genau zu studieren.

Technische Kopien sind oft sehr lang, weil sie viele Informationen enthalten. Sie sollten jedoch versuchen, den Artikel so beschnitten wie möglich zu schreiben.

Hier ein Beispiel:

« Dieses Gesetz wurde 2011 nach einem langen und anstrengenden Berufungsverfahren eingeführt, um sicherzustellen, dass Heimarbeiter einige der Rechte erhalten, die ihre Vollzeitkollegen haben.« 

Dieser Satz mag für ein Gesetzbuch in Ordnung sein, enthält jedoch zu viele Informationen für einen technischen Artikel.

Sie müssen das Endziel des Lesers im Auge haben. In diesem Beispiel besteht das ultimative Ziel des Lesers darin, mehr über das Arbeitsrecht zu erfahren.

Informationen zum Prozess sind nicht unbedingt erforderlich. Sie können es entfernen:

« Dieses Gesetz wurde 2011 eingeführt, um sicherzustellen, dass Heimarbeiter bestimmte Rechte ihrer Vollzeitkollegen genießen.« 

Es gibt auch viele kurze Sätze mit zusätzlichen Wörtern, die für technische Artikel nicht benötigt werden.

Zum Beispiel:

• nie zuvor von der
• überhaupt nicht
• weiterhin besteht
• in diesem moment
• und viele andere!

Versuchen Sie Folgendes: Notieren Sie das Ziel für jedes technische Thema. Fragen Sie sich dann bei jeder neuen Information, ob Sie relevant sind oder nicht. Im zweiten Fall beseitigen Sie es.

2. Vereinfachen Sie Ihre Sprache

Wenn Sie den oben beschriebenen Test korrekt anwenden, entfernen Sie alle unnötigen Informationen für einen technischen Artikel. Es wird jedoch noch eine ganze Reihe komplizierter Ideen geben, die dennoch direkt erklärt werden müssen.

Machen Sie den Kurztext und dynamische vereinfacht Ihre Grammatik und Wortschatz.

Reduzieren Sie Sätze, indem Sie so viele Satzzeichen wie möglich entfernen, ohne die Lesbarkeit des Satzes zu beeinträchtigen. Verwenden Sie nach Möglichkeit weniger Kommas, mehr Punkte und kein Semikolon.

Ein Beispiel:

« Das ABC, das Berufsverband der Schienenverkehrsunternehmen, befragte seine Kunden und stellte fest, dass 47% nicht sicher waren, was ihre Anforderungen bedeuten. 36% wussten ein wenig und 69% hatten keine Informationen von ihrer Agentur erhalten« 

Obwohl grammatisch korrekte Zeichensetzung Änderungen machen die mildere Strafe.

« Das ABC ist die Berufsorganisation für Schienenverkehrsunternehmen. Sie befragte ihre Kunden und stellte fest, dass 47% nicht sicher waren, was ihre Anforderungen bedeuteten. 36% wussten ein wenig und 69% hatten keine Informationen von ihrer Agentur erhalten« 

Vereinfachen und verfeinern Sie Ihre Sprache ist ein " sollen In der technischen Schrift. Ihr Ziel ist es, Wörter zu wählen, die leicht zu verstehen sind.

Hier sind häufig verwendete Wörter, die einfachere Alternativen haben. ersetzen

• Funktionalität von caractéristique
• oben erwähnt von erwähnt
• wenn durch si
• ...

 Sie sollten auch Fachjargon vermeiden, es sei denn, der verwendete Begriff schafft keine Verwirrung in Ihrem Publikum.

Sie sollten auch darüber nachdenken, ein Glossar einzuführen, wenn Sie sich mit einem Thema befassen, das viele lange und komplizierte Wörter enthält.

Wenn jemand, der mit Ihrem technischen Thema nicht vertraut ist, es verstehen kann, haben Sie Ihre Nachricht klar kommuniziert.

3. Stärkung der Struktur

 Wie oben erwähnt, müssen technische Dokumente Informationen effizient vermitteln, damit die Struktur leicht nach Personen durchsucht werden kann, die sich nur für das Durchsuchen der Kopie entscheiden.

Wenn Sie Ihren Artikel strukturieren, stellen sich diese Unterabschnitte und jeder Satz eine umgekehrte Pyramide vor: Fügen Sie alle wichtigen Informationen oben ein, gefolgt von den Details, die ihn unterstützen.

Zum Beispiel Setzen Sie immer die wichtigsten Informationen an den Anfang eines Satzes.

Ihr ursprünglicher Text könnte sein:

« Obwohl sie seine Katze gerettet hatten, konnten Feuerwehrleute Bens Haus nicht davon abhalten, niederzubrennen« 

Schreiben Sie es wie folgt:

« Bens Haus brannte nieder, obwohl Feuerwehrleute seine Katze retteten« 

Im technischen Schreiben ist diese Technik (Probe erlauben) ist notwendig, weil es dem Leser hilft, die benötigten Informationen schnell zu erfassen.

4. Behandeln Sie Ihre Präsentation

Verwenden Sie Listen mit Aufzählungszeichen, um die Übersichtlichkeit Ihres Fachartikels für einen Leser zu verbessern.

Listen sind deine Freunde. Schließen Sie sie so weit wie möglich ein, insbesondere wenn jedes Element in der Liste ein Qualifikationsmerkmal hat. Das Format ist somit klarer als eine lange Reihe von Prosa, die durch Semikolons getrennt sind.

In der Tat sollten Sie Listen so weit mögen, dass Sie sie in andere Listen einfügen.

Zum Beispiel ist hier ein Absatz, den wir wie folgt wiederholen sollten:

« Als wir zum Musikfestival gingen, hörten wir ein paar Big Bands wie Strype, Heavy Metal Legenden, die für ihr neues Album wirbten. Promesses, ein Klassiker aus den 80ern, gegründet von Pascal, Gilles und Lydie, Brüdern und Schwestern; Jeremy Camp, der in Lafayette geborene Pop-Rock-Künstler, der Songs aus seinem Debütalbum "Stay" aufgeführt hat, und letztendlich NewsBoys, die auf Tour sind und von Fans über ihre Website angeforderte Songs aufgeführt haben« 

Hier ist eine einfachere Vorgehensweise:

« Als wir zum Musikfestival gingen, hörten wir uns ein paar große Bands an:

• Strype

             Heavy Metal Legenden, die für ihr neues Album werben

• Promises

             klassische 80-Jahre, gegründet von Pascal, Gilles und Lydie, Brüdern und Schwestern

• Jeremy Camp

             der Pop-Rock-Künstler aus Lafayette, der Songs von seinem ersten Album "Stay" spielte

• Newsboys

             Sie spielten Songs, die ihre Fans auf ihrer Website für ihre Tour angefordert hatten. “

Dazu, Konsistenz maximiert die Lesbarkeit des Artikels. Geben Sie den Titeln, Untertiteln usw. dasselbe Format. (Schriftgröße, Schrifttyp usw.Entlang dem Artikel).

Arbeiten Sie nach Möglichkeit mit einem professionellen Designer zusammen. Sie wissen, wie Sie den Text in Ihrem Artikel anordnen, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Sie können beispielsweise Farben zum Definieren von Abschnitten, zum Erstellen von Grafiken oder Infografiken zum Präsentieren von Daten usw. einführen.

Es ist Zeit, technisch zu werden!

Nachdem Sie diese 4 Tipps verdaut haben, sollten Sie in der Lage sein, direkte und technische Artikel sehr gut und in kurzer Zeit zu schreiben.

Welche Arten von technischen Artikeln haben Sie bereits geschrieben?

Wie wollen Sie, dass Ihre Themen leicht verständlich sind?

Ich erwarte Ihre Bemerkungen, Fragen und Kommentare 🙂