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13 wichtige Schritte im Website-Management

Divi: das am einfachsten zu verwendende WordPress-Theme

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Die Einrichtung Ihrer Website ist ein wichtiger erster Schritt zum Aufbau einer Online-Präsenz für Ihre Marke und Ihr Unternehmen. Sobald Ihre Website jedoch live geht, ist Ihre Arbeit noch nicht erledigt.

Obwohl WordPress leistungsstark und einfach zu bedienen ist, müssen Sie einige Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Website weiterhin reibungslos funktioniert und Ihre Besucher in Kunden umwandelt.

In diesem Artikel werden wir die Aufgaben aufschlüsseln, die Sie täglich, wöchentlich und monatlich ausführen müssen, um Ihre Website erfolgreich zu betreiben.

Tägliche Schritte des Website-Managements

Eine der wichtigsten Aufgaben beim Website-Management besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Website sicher bleibt und weiterhin schnell geladen wird, um die bestmögliche Benutzererfahrung zu bieten. Daher müssen Sie die folgenden täglichen Aufgaben ausführen.

1. Website sichern

Das Sichern Ihrer Website ist von entscheidender Bedeutung, da Sie so schnell wieder online sind, wenn Ihre Website oder Ihr Host kompromittiert ist. Eine gute Praxis ist es, täglich eine externe Sicherung der WordPress-Dateien und der Datenbank zu erstellen. Mit ManageWP können Sie ganz einfach inkrementelle Backups planen, um sicherzustellen, dass Ihre Site geschützt ist, sowie das Backup auf Ihren Computer herunterladen oder auf Ihr eigenes externes Ziel wie Dropbox oder Google Drive hochladen.

2. Verfügbarkeit überwachen

Ausfallzeiten können nicht nur Ihre Marke in einem negativen Licht darstellen, sondern auch Ihren Verkäufen und Konversionen schaden. Wenn Sie ManageWP verwenden, können Sie das Uptime Monitor-Tool verwenden, um Sie über Ihre Website-Ausfallzeit zu benachrichtigen. Wenn Sie beginnen, viele Ausfallzeiten zu bemerken, ist es definitiv an der Zeit, ein Upgrade Ihres Hosting-Plans oder einen Wechsel des Hosting-Unternehmens in Betracht zu ziehen.
Verfügbarkeitsüberwachung

3. Führen Sie einen täglichen Sicherheitsbericht durch

Angesichts der Zunahme von Online-Sicherheitsbedrohungen und Malware möchten Sie nichts dem Zufall überlassen. Ziehen Sie in Betracht, einen Dienst wie Sucuri zu verwenden, um sicherzustellen, dass die von Ihnen verwalteten Websites frei von Malware sind. Wenn Sie unser Plugin verwenden, können Sie jederzeit eine Überprüfung durchführen oder wenn Sie eine Setup-and-Forget-Lösung wünschen, können Sie die Premium-Version aktivieren und automatisierte Sicherheitsprüfungen verwenden, die Sie per E-Mail über alle Verdächtigen informieren. oder Slack.

Wöchentliche Schritte zur Website-Verwaltung

Die folgenden Aufgaben sollten wöchentlich durchgeführt werden, aber denken Sie daran, dass einige von ihnen wie das Aktualisieren von WordPress, Themes und Plugins von externen Faktoren abhängen, sodass Sie sich anpassen müssen.

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1. Suche nach Updates für WordPress, Theme und Plugins

Wie oben erwähnt, hängt diese Aufgabe von externen Faktoren ab, aber stellen Sie sicher, dass Updates angewendet werden, wenn sie veröffentlicht werden. Dies trägt dazu bei, Ihre Website vor potenziellen Sicherheitslücken zu schützen.

2. Testen Sie die Site in mehreren Browsern

Das Testen Ihrer Website in mehreren Browsern und das Überprüfen, dass keine Layout- oder Formatierungsprobleme vorliegen, ist ein weiterer Schritt, um die beste Benutzererfahrung zu gewährleisten. Denn wenn das Layout kaputt ist, können Website-Besucher weder verstehen, worum es auf der Website geht, noch können sie einen klaren Weg zu Kunden oder Kunden verfolgen.

Überprüfen Sie Ihre Website in den gängigen Browsern sowie die Leistung auf Mobilgeräten, um sicherzustellen, dass sie reaktionsschnell ist.

Monatliche und vierteljährliche Schritte zur Website-Verwaltung

Als nächstes kommen die monatlichen und vierteljährlichen Aufgaben zur Websiteverwaltung.

1. Untersuchen Sie die Analysen

Die Überprüfung der Website-Analyse hilft Ihnen dabei, zu analysieren, aus welchen Quellen die Besucher stammen, wie lange sie auf der Website bleiben und welche Seiten am häufigsten aufgerufen werden. Auf diese Weise können Sie das Website-Wachstum messen und optimieren, welche Seiten die meisten Conversions erzielen, sowie ändern, welche zeigen, dass Besucher abbrechen.

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2. Überprüfen Sie die Ladezeiten

Testen Sie die Ladezeiten der Website einmal im Monat. Wenn Ihre Kunden beginnen, mehr Mediendateien und möglicherweise mehr Plugins hinzuzufügen, kann die Geschwindigkeit ihrer Website abnehmen. Sie sollten sicherstellen, dass Sie die Website optimieren, um schnelle Ladezeiten beizubehalten, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Benutzer abbrechen und Ihre Kunden sich über Geschäftsverluste beschweren.

3. Testen Sie die Formulare

Gehen Sie einmal im Monat durch die Website und füllen Sie jedes Formular aus und testen Sie es, um sicherzustellen, dass keine Anfragen, Kontakte oder Verkäufe aufgrund eines nicht funktionierenden Formulars verloren gehen.

4. Entfernen Sie nicht verwendete Themes und Plugins

Entfernen Sie alle drei Monate nicht verwendete Themes und Plugins. Stellen Sie sicher, dass Sie sie deaktivieren und entfernen, um Schwachstellen und Sicherheitsprobleme zu vermeiden.

5. Backups prüfen

Backups sind für die Verwaltung der Site von entscheidender Bedeutung, aber Sie müssen sicherstellen, dass die von Ihnen erstellten Backups ordnungsgemäß an dem von Ihnen angegebenen Ort gespeichert werden. Sie möchten auch sicherstellen, dass Sie im schlimmsten Fall problemlos eine Website-Wiederherstellung durchführen können, anstatt herauszufinden, dass Ihre Backup-Strategie nicht funktioniert.

6. Optimieren Sie die Datenbank

Im Laufe der Zeit kann die WordPress-Datenbank aufgrund von Entwürfen, Post-Revisionen, Spam-Kommentaren usw. ziemlich groß werden. Planen Sie alle drei Monate eine regelmäßige Datenbankoptimierung ein, um sicherzustellen, dass die von Ihnen verwalteten Websites weiterhin ihre Höchstleistung erbringen.

Jährliche Schritte zur Website-Verwaltung

Schließlich sollten die folgenden Aufgaben jährlich durchgeführt werden.

1. Copyright-Informationen in der Fußzeile aktualisieren

Stellen Sie sicher, dass die Copyright-Informationen in der Fußzeile aktualisiert werden, um das laufende Jahr widerzuspiegeln. Andernfalls wissen potenzielle Kunden nicht, ob Sie noch im Geschäft sind, und sind möglicherweise weniger geneigt, Sie zu kontaktieren.

2. Plugins und Themes überprüfen und bewerten

Schließlich möchten Sie installierte und aktive Plugins überprüfen und ihre Leistung bewerten. Stellen Sie sicher, dass sie noch aktiv entwickelt und gewartet werden, und finden Sie Ersatz, wenn Sie feststellen, dass ein Plugin eingestellt wurde.

Gleichzeitig sollten Sie auch sicherstellen, dass das Theme, das Sie für Ihren Kunden entwickelt haben, den Best Practices von WordPress entspricht, und den Code bei Bedarf aktualisieren.

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Verwalten Sie Ihre Website wie ein Profi

Die Verwaltung Ihrer Website kann entmutigend erscheinen, aber sobald Sie wissen, welche Aufgaben damit verbunden sind und wie oft Sie sie ausführen müssen, wird es viel einfacher. Verwenden Sie die Tipps in diesem Artikel, um Ihre Website wie ein Profi zu betreiben und sicherzustellen, dass sie immer optimal funktioniert.

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