In diesem Leitfaden fassen wir meine wichtigsten Produktivitätstipps und bewährten Wege dazu zusammenproduktiver sein , ob im Kontext der Arbeit oder in Ihrem Privatleben (keine Wertung hier). Diese Taktiken und Ratschläge stammen von mir und vielen der besten Unternehmer der Welt, die ich interviewen durfte.
Wie groß ist Ihre To-do-Liste? Wenn Sie wie ich sind, ist es wahrscheinlich riesig und Sie suchen Möglichkeiten, produktiver zu sein . Wenden Sie diese an: Produktivitätstipps .
In diesem Jahr ist meine To-do-Liste zu einem wachsenden Berg an Aufgaben angewachsen. wichtig die scheinen immer zu etwas anderem zu führen (natürlich genauso wichtig) which doit vollbracht werden.
In den letzten Monaten habe ich mehr zeitaufwändige Projekte als je zuvor übernommen … und das alles gleichzeitig mit einem Umzug. Meine To-do-Liste ist aus dem Ruder gelaufen. Infolgedessen musste ich meinen Umgang mit meiner Zeit sehr ernst nehmen. Ich musste viel produktiver werden.
Ich habe viel mehr experimentiert, getestet und mein eigenes gefunden Tricks Produktivität, um nicht nur mehr Zeit in meinem Arbeitstag zu sparen, sondern auch, um mit dieser begrenzten Zeit effizienter zu sein.
Die Sache ist, wenn Sie wie die meisten Menschen sind, Sie pouvez Finden Sie zusätzliche Zeit, um die Dinge zu tun, die Sie wirklich wollen (und brauchen).
Es ist erstaunlich, wie viel Zeit wir an unserem durchschnittlichen Tag verschwenden, wenn wir brutal ehrlich zu uns selbst sind. Zehn Minuten, wenn Sie zur Arbeit kommen, Facebook-Benachrichtigungen checken, mittags eine halbe Stunde auf Instagram surfen, am Nachmittag die Nachrichten des Tages lesen, die Liste geht weiter.
Während Sie stolz darauf sein können, jede E-Mail sofort nach Erhalt zu beantworten, verschwendet dies gleichzeitig eine Menge Zeit, die ansonsten effizienter genutzt werden könnte. Aus diesem Grund teile ich heute meine Liste mit 25 erstaunlich wirkungsvollen Produktivitätstipps, die Ihnen helfen, in allen Bereichen Ihres Lebens produktiver zu sein.
Haftungsausschluss: Einige dieser Produktivitätstipps werden offensichtlich erscheinen, aber glauben Sie mir … das Schwierigste wird die Umsetzung, die Wiederholung und die Disziplin sein, sich lange genug daran zu halten, um sich auszuzahlen.
Sie fragen sich, warum Sie sich nicht immer eine bestimmte Produktivitätstaktik zunutze gemacht haben. Und doch passen andere möglicherweise nicht zu Ihnen. In Wirklichkeit werden Sie wahrscheinlich nicht alle diese Produktivitätstipps auf einmal anwenden können. Es geht mehr darum, diejenigen zu finden, die Ihnen in Ihrer Situation die beste Rendite bieten können.
Der rote Faden, der sich durch all diese Taktiken zieht, um produktiver zu sein, ist, dass sie einfach und unkompliziert sind. Jeder kann sie mit der richtigen Überzeugung durchziehen. Der schwierige Teil dieses Prozesses besteht darin, Gewohnheiten zu ändern und Routinen zu ändern.
25 Möglichkeiten, produktiver zu sein: Geniale Produktivitätstipps von Top-Unternehmern
Nun, im Namen vonproduktiver sein , springen wir direkt zum Kern unserer Inhalte.
1. Aufstehen um 4:30 Uhr
Ich weiß, dass viele von Ihnen diesen Vorschlag lesen und sofort zu Tipp 2 springen werden: Einige von Ihnen, die ich kenne, denken, dass nur Vögel und Milchbauern so früh aufstehen sollten. Dies könnte jedoch der wichtigste Weg seinproduktiver sein. Mein frühes Erwachen ermöglicht es mir, meine wichtigste Arbeit früh am Morgen zu erledigen, bevor andere Menschen aufwachen und mich um ihre Zeit für ihre Bedürfnisse bitten. Es ist ein echter Fall von Selbstdisziplin, die zu Ergebnissen führt - die Definition von dem, was ich als Produktivitätsratschlag betrachte.
Wenn du den Gedanken nicht ertragen kannst, um 4:30 Uhr aufzuwachen, gehe es langsam an, bis du in einem allmählichen Prozess aufwachst. Wenn Sie nicht von Natur aus ein Frühaufsteher sind, könnte die Wahl einer Abfahrt um 7 Uhr morgens ein guter erster Pass für Sie sein. Sobald Sie sich daran gewöhnt haben, stellen Sie Ihren Wecker jede Woche um 15 Minuten länger. Wiederholen Sie diesen Vorgang im Laufe der Zeit, bis Sie einen wirklich frühen Start hinbekommen, sodass sich diese Methode, produktiver zu sein, wirklich auszahlt.
2. Verwenden Sie einen Vibrationsalarm am Handgelenk, um Sie aufzuwecken
Anstatt mich jeden Morgen von einem dröhnenden Wecker mit einem Ruck wecken zu lassen, nutze ich die Handgelenk-Vibrationsalarmfunktion von FitBit, um mich ruhiger aufzuwecken. Auch hier hängt es davon ab, wie leicht Sie früh aufwachen. Manche Leute brauchen eine heulende Sirene von der anderen Seite des Zimmers, also müssen sie physisch aus dem Bett aufstehen, um den Alarm auszuschalten.
Persönlich bevorzuge ich den subtileren Ansatz von FitBit für das morgendliche Aufwachen, und es hat den zusätzlichen Vorteil, dass Ihr Partner nicht zur gleichen Zeit aufwacht wie Sie.
3. Schauen Sie in der ersten Stunde Ihres Tages nicht auf Ihr Telefon
Geben Sie sich die Erlaubnis, mit Ihrem Telefon nicht zu reagieren. Indem Sie Ihren Tag von einem Ort aus beginnen, an dem Sie die Kontrolle darüber haben, was Sie tun und wann Sie es tun, setzen Sie mehr kognitive Energie frei, um sich auf die Aktivitäten zu konzentrieren, die Sie am meisten aus Ihrem Arbeitstag herausholen.
Wenn Sie Ihren Tag um 4:30 oder 5:00 Uhr morgens beginnen, werden Sie in dieser ersten Stunde wahrscheinlich nicht viele Anrufe erhalten (es sei denn, Sie arbeiten mit Kollegen oder Kunden im Ausland). Versuchen Sie einfach zu widerstehen, die Texte zu lesen, die Ihnen die Leute über Nacht geschickt haben. Es ist unwahrscheinlich, dass es für die andere Person einen Unterschied macht, ob Sie sie jetzt oder in einer Stunde lesen.
Ihre erste Arbeitsstunde wird wahrscheinlich Ihre produktivste Stunde des Tages sein. Halten Sie es ununterbrochen oder abgelenkt.
4. Beschränken Sie die Nutzung sozialer Medien auf 15 Minuten pro Tag
Wir alle wissen, wie es ist. Sie wollten sich nur einen interessanten Facebook-Status ansehen und als Nächstes wissen Sie, dass Sie über den Status Ihrer Freunde gebrütet, ein paar Mal getwittert und ein paar YouTube-Videos angesehen haben. So großartig Social Media auch ist, es kann eine riesige Zeitverschwendung sein.
Verwenden Sie dieFreiheits-App um bestimmte Social-Media-Websites auf Ihrem Computer und Ihren Mobilgeräten zu blockieren. Setzen Sie Grenzen und seien Sie produktiver mit zusätzlichen Stunden in Ihrem Tag.
5. Schränken Sie Ihre Telefonnutzung ernsthaft ein
Einige von uns reden gerne. Wir können viele unproduktive Stunden damit verbringen, einfach nur am Telefon zu plaudern. Es ist nicht immer unsere Schuld. Im Zeitalter der Mobilgeräte ist es erstaunlich, wie viele Menschen zu asozialen Zeiten andere anrufen und erwarten, sofort angesprochen zu werden. Selbst wenn Mitarbeiter ihre Anrufe auf die Bürozeiten beschränken, kann dies Ihre Chancen auf produktives Arbeiten ernsthaft beeinträchtigen.
L 'Moment-App kann Ihnen helfen, Ihre Telefonnutzung den ganzen Tag über zu verfolgen, Ziele zu setzen und wieder das zu tun, was Sie am besten können, anstatt zu zögern. Der Slogan ihrer Website sagt alles: „Leg dein Handy weg und mach mit deinem Leben weiter. »
6. Deaktivieren Sie alle Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon
Ist es wirklich das Ende der Welt, wenn Sie nicht sofort auf diese SMS antworten oder anrufen? Übernehmen Sie die Kontrolle darüber, wann Sie lesen, und reagieren Sie auf Zeitanforderungen.
Nur weil jemand anderes denkt, dass seine Anfrage wichtig ist, heißt das nicht, dass es dir so wichtig ist, dass du es auf die Sekunde genau wissen musst. Wenn Sie schon dabei sind, schalten Sie die meisten anderen Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon, Tablet und Computer aus. Benötigen Sie wirklich eine Benachrichtigung, dass es eine neue Ausgabe einer Zeitschrift gibt, die Sie einmal gelesen haben? Die einzigen wichtigen Benachrichtigungen sind für Meetings und Verabredungen (und wahrscheinlich der Geburtstag Ihres Partners, wenn Sie ein friedliches Leben führen möchten).
7. Überprüfen Sie Ihr Telefon höchstens einmal pro Stunde
Wenn Sie weniger oft auf Ihr Telefon schauen, wird eine potenzielle Ablenkung beseitigt, die Sie davon abhält, produktiver zu sein. Es wird etwas gewöhnungsbedürftig sein.
Da ich denke, dass Disziplin und Willenskraft völlig überbewertet werden, wird es viel einfacher sein, diese Gewohnheit zu entwickeln, wenn Sie eine Reihe von Auslösern verwenden, die gutes Verhalten verstärken. Schauen Sie in diesem Fall nicht öfter als einmal pro Stunde auf Ihr Telefon.
Ich weiß, wenn mein Telefon neben meinem Computer liegt, werde ich es wahrscheinlich regelmäßig überprüfen. Um mir zu helfen, diese Gewohnheit zu entwickeln, platziere ich mein Telefon physisch außer Sichtweite, wenn ich arbeite. Es kommt in die oberste Schublade meines Schreibtischs (im Vibrationsmodus), damit ich es vibrieren höre, wenn einer meiner „Lieblingskontakte“ anruft, was nur passiert, wenn etwas nicht stimmt. Ansonsten weiß jeder, mit dem ich regelmäßig zusammenarbeite, dass ich etwa einmal pro Stunde SMS und zweimal am Tag E-Mails checke. Sie setzen Grenzen und die Menschen werden das respektieren.
8. Verwenden Sie während des Arbeitstages den Modus „Nicht stören“ auf Ihrem Telefon
Dieser ist für alle meine Kollegen und geht über das bloße Deaktivieren von Benachrichtigungen hinaus. Indem Sie „Nicht stören“ (DND) während Ihres Arbeitstages aktivieren, nehmen Sie sich Zeit von jeder Ablenkung, sogar von Telefonanrufen – der ultimative Lifehack, der es Ihnen ermöglicht, jeden Tag produktiver zu sein.
9. Bitten Sie die Leute, Sie in dringenden Fällen anzurufen
Wenn Sie ein iPhone haben, fügen Sie jeden, der Sie auf einen Blick erreichen möchte (Freunde, Familie, Kinder, Schule, Kollegen, Chef und Angestellte), als Favoriten hinzu, damit sein Anruf auch im Modus NDP durchgeht. Das bedeutet, dass alle potenziell ablenkenden Anrufe (keine Notfälle) direkt an die Voicemail weitergeleitet werden, während nur diejenigen, die Sie in Ihren Favoriten als wichtig für Sie markieren, Sie erreichen und unterbrechen können.
10. Löschen Sie Nachrichten von Ihrem Computer
Wenn Sie ein MacBook haben, haben Sie wahrscheinlich Nachrichten aktiviert, sodass jeder Text oder jede iMessage, die Sie auf Ihrem Telefon erhalten, auch als Benachrichtigung auf Ihrem Laptop angezeigt wird. Es macht unglaublich viel Spaß. Sie werden viel produktiver sein, wenn Sie auch diese Benachrichtigungen löschen.
Ebenso können Sie Nachrichtenbenachrichtigungen auf einem Windows 10-Computer im Action Center löschen.
Einer der schlimmsten Übeltäter für das Senden von Benachrichtigungen auf Ihrem Computer ist Google Chrome. Sie können alle Benachrichtigungen abwählen Website im Chrome-Einstellungsmenü.
11. Planen Sie in Ihrem Kalender eine Zeit zum Senden von E-Mails ein
Wenn Sie entscheiden, wann Sie auf eine E-Mail antworten, haben Sie die Kontrolle über Ihre Zeit. Natürlich funktioniert das nicht bei allen Jobs (es ist besonders effektiv bei Remote-Jobs, wo das Maß an Autonomie hoch ist), aber sprechen Sie mit Ihrem Chef und sehen Sie, ob Sie sich auf eine Planung von 2 x 30 Minuten oder alle 1 Stunde einigen können Ihren Zeitplan jeden Tag, um E-Mails zu lesen und zu beantworten. Die Produktivitätsgewinne, die Sie durch die Zeitersparnis erzielen, sind die Investition des Unternehmens wert.
12. Verstecken Sie Ihren Posteingang
Beseitigen Sie die Versuchung, sich an Ihren Posteingang zu wenden und während des Arbeitstages zu reagieren, indem Sie die Chrome-Erweiterung installieren. Posteingang, wenn bereit um Ihren E-Mail-Posteingang zu verbergen.
Sie haben weiterhin Zugriff, um E-Mails aus Ihrem Posteingang zu suchen, zu verfassen und zu senden, ohne Ihren tatsächlichen Posteingang oder die Anzahl der ungelesenen E-Mails zu sehen. Es wird Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben und produktiver zu sein, selbst wenn Sie den ganzen Tag über häufig mit Ihrem Posteingang arbeiten.
13. Verwenden Sie eine To-Do-Listen-App
Ihr Tag wird viel produktiver, wenn Sie Ihre Aufgaben auf organisierte Weise erledigen und sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren, anstatt Ihre ganze Zeit mit den einfachen oder interessanten Aufgaben zu verbringen. Hier kann eine App helfen, Ihren Tag zu rationalisieren. Es gibt viele Manager, aus denen Sie wählen können, einschließlich meines Favoriten, den ich seit über 6 Jahren verwende: ToDo von Appigo . Weitere Optionen, die Sie je nach Ihren Zielen und Arbeitsabläufen prüfen sollten, sind: Google halten , Any.do , Remember the Milk , Lebensraum , Trello et Todoist .
Mit Todoist zum Beispiel kannst du deine Projekte in bestimmte Aufgaben unterteilen, sie bestimmten Tagen zuweisen und ihnen dann eine von vier Prioritätsstufen zuweisen. Sie können Aufgaben sogar an andere Personen in Ihrem Team delegieren, wenn Sie können. Wenn Sie es sich zur Gewohnheit machen, Ihre To-Do-Liste jeden Morgen zu aktualisieren und sich dann jeden Tag auf die Aufgaben mit der höchsten Priorität zu konzentrieren, wird die zusätzliche Produktivität, die Sie gewinnen, sicherstellen, dass Sie die Aufgaben mit der höchsten Priorität immer erfolgreich erledigen.
14. Höre Musik (und singe), während du duschst
Lass uns ehrlich sein. Die meisten von uns haben schon einmal unter der Dusche gesungen, und der Gesang ist nicht immer von höchster Qualität. Sie fragen sich vielleicht, warum ich diesen Vorschlag in eine Liste mit Produktivitätstipps aufnehme.
Nun, es stellt sich heraus ldie Wissenschaft beweist es jetzt (auf Englisch), dass das Singen unter der Dusche uns viele Vorteile für die körperliche und geistige Gesundheit bringt. Sie erinnern sich vielleicht nicht daran, aber Ihre Mutter hat Ihnen wahrscheinlich Schlaflieder vorgesungen, als Sie ein Baby waren. Wenn Sie also singen, bringt Sie das zurück in eine grundlegende Lernphase in Ihrem Leben. Körperlich führt Singen zu einer höheren Immunkompetenz, was bedeutet, dass Sie sich weniger wahrscheinlich mit Viren anstecken. Menschen, die singen, haben auch einen niedrigeren Cortisolspiegel, was weniger Stress und ein besseres Herz bedeutet.
Singen löst auch die Freisetzung von Oxytocin und Endorphinen im Gehirn aus, was die Angst weiter lindert und die Herzgesundheit verbessert.
Wenn es um die psychische Gesundheit geht, zeigt die Forschung, dass Singen hilft, Traurigkeit, Angst und Depression zu reduzieren und sogar mit der Verbesserung chronischer Schmerzen in Verbindung gebracht wird.
Denken Sie jedoch daran, freundlich zu Ihrem Haushalt zu sein, besonders wenn Sie Tipp Nr. 1 befolgt haben und um 4:30 Uhr aufgewacht sind. Ihre Musik zu diesem Zeitpunkt in voller Lautstärke zu spielen, ist wahrscheinlich nicht so gut für Ihre Gesundheit, besonders wenn es verärgerte Familienmitglieder oder Mitbewohner aufweckt.
15. Nehmen Sie eine kalte Dusche
Es ist wahrscheinlich am besten, die Wassertemperatur niedrig zu halten, wenn du unter der Dusche singst. Wissenschaftler haben überraschenderweise herausgefunden, dass es Vorteile hat, die Dusche kalt zu halten.
Nicht alle Vorteile stehen in direktem Zusammenhang mit Ihrer täglichen Produktivität, obwohl sie langfristige indirekte Vorteile haben können. Wissenschaftler haben zum Beispiel herausgefunden, dass Ihr „braunes Fett“ Kalorien verbrennt, um Sie warm zu halten, sodass Sie in dieser kalten Dusche Gewicht verlieren. Es aktiviert auch Ihr Immunsystem, was Ihre Immunität und Ihren Kreislauf stärkt.
Kalte Duschen sind für Ihre tägliche Produktivität relevanter und steigern Ihre Stimmung und Wachsamkeit. Beginnen Sie den Tag mit einer kalten Dusche und Ihr Blut wird durch Ihren Körper schießen und Ihnen Energie für den Tag geben.
16. Lächle öfter
Ich wette, Sie haben nie gedacht, dass das einfache Lächeln Ihre tägliche Produktivität verbessern würde. Es gibt jedoch gute wissenschaftliche Gründe, warum Lächeln gut für uns ist.
Für den Anfang hilft Lächeln, Ihre Herzfrequenz zu senken, was Ihnen alle Vorteile eines weniger gestressten Herzens bietet. Es ist weniger wahrscheinlich, dass Sie gestresst sind, wenn Sie lächeln. Wenn Sie sich bewusst bemühen, mehr zu lächeln, wird dies wahrscheinlich Ihren Stresspegel senken.
Es ist viel wahrscheinlicher, dass Sie Aufgaben produktiver erledigen, wenn Sie glücklich und lächelnd sind, als besorgt und verärgert. Deshalb versuchen die Leute, Humor in die Arbeit zu bringen.
17. Führe in der ersten Stunde deines Tages eine willkürliche Geste der Freundlichkeit aus.
Es ist erstaunlich, wie gut man sich fühlen kann, wenn man anderen hilft. Wie wir oben gesehen haben, kann es Ihrer Produktivität helfen, sich einfach nur glücklich zu fühlen. Viele Untersuchungen zeigen, dass es dich mit der Zeit glücklicher macht, freundlich zu anderen zu sein. Nette Dinge für Menschen zu tun, verbessert Ihre Stimmung, erhöht Ihre Beziehungszufriedenheit und verringert die soziale Vermeidung, wenn Sie sozial ängstlich sind. Es produziert sogar ein Hormon namens Oxytocin, das den Blutdruck senkt.
Wenn Sie diesen Schub positiver Energie innerhalb der ersten ein oder zwei Stunden Ihres Tages bekommen, werden Sie sich auf einen mental starken Tag vorbereiten.
18. Schreiben Sie ohne Ablenkung von Ihrem Computer
Wenn Ihr Job das Schreiben beinhaltet, müssen Sie ihm Ihre volle Aufmerksamkeit widmen. Es ist leicht, sich von anderen geöffneten Registerkarten und Fenstern auf Ihrem Bildschirm ablenken zu lassen (z. B. wenn Ihr CRM Sie mit einer Benachrichtigung über einen neuen Lead anpingt). Aus diesem Grund bieten Ihnen mehrere Programme eine ablenkungsfreie Option.
Die gängigsten Schreibprogramme wie Microsoft Word oder Google Doc bieten Ihnen eine große Auswahl an Menüs und Optionen. Diese können sehr ablenkend sein, wenn Sie nur schreiben möchten.
Wenn du willst ein Blog erstellen und sich auf Ihre Schreibpraxis konzentrieren, ist eine Lösung zu verwenden Hemingway . Bringen Sie Ihre Gedanken im Schreibmodus von Hemingway auf den Bildschirm und verwenden Sie dann den Bearbeitungsmodus, um Ihr Schreiben zu korrigieren und zu vereinfachen.
Randbemerkung – Ich habe Hemingway in vielen Kursen als Schreibhilfe empfohlen gesehen Bloggen zu den besten der Welt als Werkzeug, das Ihnen hilft, sich auf die Konversion Ihrer zu konzentrieren Ideen für Blogbeiträge umsetzbare veröffentlichte Inhalte (die Ihnen möglicherweise helfen können bloggen geld verdienen ).
Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung von Writer-Add-on für Chrome. Dies ist ein einfacher und sauberer Textverarbeitungs-Editor für Chrome mit einem minimalistischen Design, das all die unnötigen Optionen verbirgt, die anspruchsvollere Programme bieten.
19. Bereite dein Outfit für morgen vor, bevor du ins Bett gehst
Auf die Vorteile des Führens einer To-Do-Liste habe ich bereits eingegangen. Einer der Vorteile ist natürlich, dass Sie dafür sorgen, dass Sie organisiert sind und sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren können. Wenn Sie nicht zu Hause im Schlafanzug sitzen und schreiben oder in einer FKK-Kolonie arbeiten, ist das Anziehen eine Ihrer wichtigsten Aufgaben jeden Tag. Nun, so trivial es auch klingen mag, es kann für Menschen ein großer Stress sein, wenn sie zur Arbeit eilen und sich nicht entscheiden können, welche Kleidung sie anziehen sollen.
Sie müssen vielleicht nicht zu viel darüber nachdenken, was Sie tragen, wenn Sie eine Uniform tragen, aber selbst dann sollten Sie trotzdem jeden Tag alle Ihre Kleider finden und sicherstellen, dass sie sauber sind.
Die Klamottenjagd zu Beginn des Tages ist kein guter Start in einen produktiven Arbeitstag. Sie möchten einen reibungslosen und einfachen Start mit so wenig Entscheidungen wie möglich. Sparen Sie Ihr Gehirn für die wirklich wichtigen Entscheidungen des Tages auf. Ich kenne Leute, die Unterwäsche mit aufgedruckten Wochentagen tragen, sodass sie nicht einmal darüber nachdenken müssen, welches Paar sie anziehen sollen.
Ihr Leben wird so viel einfacher, wenn Sie vor dem Schlafengehen eine Routine haben. Bereite dein Outfit für morgen vor. Es ist eine einfache Sache, die Ihnen morgens Zeit spart, indem Sie zu einer weniger produktiven Zeit entscheidend sind.
20. Setzen Sie Fristen für das Erreichen jedes Ziels (egal wie klein)
Hinweis für meine To-Do-Liste: Beende diesen Absatz.
So eine einfache Notiz ist für mich der Todeskuss für jede Aufgabe. Ich erreiche nichts, ohne eine Deadline zu haben oder so.
Ohne eine Frist für einen Job wird es immer etwas Wichtigeres geben. Es wird niemals zu Ihren To-Do-Listen mit hoher Priorität springen. Auch wenn eine Aufgabe nicht besonders dringend ist, sollten Sie sich dennoch eine Deadline setzen. Andernfalls sagen Sie sich, dass es nicht wichtig ist.
21. Schreiben Sie Ihre Ziele, Pläne und Fristen auf
Wenn Sie Ihre größten persönlichen Ziele physisch aufschreiben, werden sie realer. Erzählen Sie es jedoch nicht jedem. Unser Verstand verwechselt Reden und Handeln.
Während das Erstellen von Zielen für Ihren Erfolg sehr wichtig ist, ist es nicht so, darüber zu sprechen. Wiederholte psychologische Tests bestätigen dies. Das gute Gefühl, das Sie bekommen, wenn Sie über Ihre Ziele sprechen, überträgt sich nicht auf Ihre eigentliche Arbeit, um diese Ziele zu erreichen. Es ist viel wahrscheinlicher, dass Sie an Zielen arbeiten, die Sie nicht gemeldet haben, als an denen, die Sie haben.
Wenn Sie über Ihre Ziele sprechen müssen, können Sie sie auf eine Weise formulieren, die Sie nicht zufriedenstellt, wie zum Beispiel: „Ich muss morgen diesen Bericht schreiben. Macht es mir schwer, wenn ihr mich im Internet surfen seht.
Sie werden im Leben nur so weit kommen, wenn Sie sich von Motivationszitaten, Geschäftsbüchern, Anleitungen zum Online-Geldverdienen und Koffein leiten lassen. Verwirklichen Sie Ihre Ziele, planen Sie, wie Sie sie erreichen wollen, und setzen Sie Fristen, die Sie an diesen Zielen festhalten. So werden Sie langfristig produktiver.
22. Planen Sie Aufzeichnungen in Ihrem Kalender, um den Fortschritt in Richtung Ziele zu verfolgen
Es ist eine gute Idee, inkrementelle Überprüfungen durchzuführen, um sicherzustellen, dass Ihre Zeitpläne realistisch sind. Wenn Sie hinterherhinken, fragen Sie sich warum? Liegt es daran, dass ein Ziel unrealistisch ist? Auf welche Hindernisse stoßen Sie?
Sind die Hindernisse Dinge, die Sie selbst kontrollieren können? Wenn ja, bestimmen Sie, wie Sie das Ziel, den Zeitrahmen oder die Taktik ändern können, um so schnell wie möglich das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
Sie sollten Ihren Fortschritt in Richtung Ihrer Ziele regelmäßig überwachen. Nehmen Sie sich jede Woche Zeit, vielleicht einen Sonntagmorgen, um zu sehen, wie Sie Fortschritte gemacht haben, und um Hindernisse zu erkennen, auf die Sie gestoßen sind.
23. Verwenden Sie den Posteingang von Gmail
Ich bekomme massive mentale und Produktivitätsgewinne, wenn ich mich jeden Tag im Posteingang Null wiederfinde. Posteingang ist Googles linke Gehirnhälfte bei einem E-Mail-Programm. Es funktioniert mit Ihrem bestehenden Google Mail-Konto, sieht es aber anders aus. Es gruppiert ähnliche E-Mails nach ihrem Zweck.
Beispielsweise konsolidiert es alle Ihre Reise-E-Mails. Es hebt jede E-Mail hervor, sodass Sie den Inhalt sehen können, ohne sie zu öffnen, und Sie können sogar Dinge wie Flugaktualisierungen und Reservierungsstatus sehen, ohne die E-Mails zu öffnen. Es enthält einen Task-Manager, mit dem Sie selbst Erinnerungen festlegen können.
Ein weiterer großer Vorteil ist die Möglichkeit, E-Mails in eine Warteschlange zu stellen, wodurch sie zu einem festgelegten Datum und zu einer festgelegten Uhrzeit wieder in Ihrem Posteingang erscheinen. Dadurch können Sie mehrere Projekte gleichzeitig viel effizienter verwalten, da Sie E-Mails einfach so verschieben können, dass sie zu einem für Sie günstigen Zeitpunkt wieder in Ihrem Posteingang eingehen (d. h. Sie müssen darauf antworten).
Ich verschwende keine Zeit damit, zu einer anderen To-Do-App zu gehen, um eine Erinnerung einzurichten – ich nutze das Wiedererscheinen meines Posteingangs als Hinweis, um zu antworten.
24. Laden Sie Ihr Telefon außerhalb Ihres Schlafzimmers auf
So wie ich mich selbst kenne, bin ich viel eher versucht, Facebook zu überprüfen, Quora zu lesen oder meinen Posteingang im Bett zu durchsuchen, während ich schlafen gehe, wenn mein Telefon in der Nähe ist. Um diese Ablenkung vollständig zu beseitigen, lassen Sie Ihr Telefon über Nacht in einem anderen Raum aufladen.
Wenn Sie Ihr Telefon als Wecker verwenden, drehen Sie die Lautstärke auf, um es aus dem anderen Raum zu hören. Besser noch, besorgen Sie sich einen Vibrationswecker wie den FitBit oder kaufen Sie einen billigen Wecker, den Sie neben Ihrem Bett aufbewahren können.
25. Keine Bildschirmzeit im Bett und 30 Minuten vor dem Schlafengehen
Eine bildschirmfreie Richtlinie im Bett (Fernseher, Telefone, Tablets, Computer und mehr) wird Ihre Schlafqualität erheblich verbessern und es Ihnen ermöglichen, während Ihres Arbeitstages produktiver zu sein.
Forscher des Rensselaer Polytechnic Institute haben gezeigt, dass die Lichteinwirkung von Computertabletten den Spiegel des Hormons Melatonin, das unsere innere Uhr reguliert und eine Rolle im Schlafzyklus spielt, signifikant reduziert. In der in der Fachzeitschrift Applied Ergonomics veröffentlichten Studie baten die Forscher Freiwillige, unterschiedlich lange auf einem iPad, iPad 2 oder Tablet-PC zu lesen, Spiele zu spielen und Filme anzusehen, während sie die von ihren Augen empfangene Lichtmenge maßen. Sie fanden heraus, dass eine zweistündige nächtliche Exposition gegenüber einem hellen Tablet-Bildschirm den Melatoninspiegel um etwa 22 % senkte.
Eines der besten Dinge, die Sie tun können (um besser zu schlafen), ist die Verwendung eines Schlafrechners, der Ihnen hilft, die beste Zeit zum Zubettgehen und Aufwachen zu finden, damit Sie sich ausgeruht fühlen und morgendlichen Schwindel vermeiden. Mit den besten Rechnern können Sie Ihr Alter auswählen, wann Sie zu Bett gehen oder aufwachen möchten, und Sie haben drei Ergebnisse zur Auswahl, je nachdem, wie viele Schlafzyklen Sie haben.
Und jetzt brauche ich deine Hilfe...
Ich möchte meinen Schwung beibehalten, also möchte ich von Ihnen hören – Was ist Ihr bester Produktivitätstipp?
Hier sind einige Beispiele meiner persönlichen Produktivitätstipps, die ich in den letzten Monaten am wirkungsvollsten fand:
1. Aufstehen um 4:30 Uhr
2. Laden Sie mein Telefon über Nacht außerhalb meines Schlafzimmers auf, lassen Sie es im Modus „Nicht stören“ und überprüfen Sie es nur einmal pro Stunde
3. Planen Sie eine Stunde pro Tag in meinem Kalender ein, um E-Mails zu senden
Und ein Dutzend anderer Tricks wie die Verwendung der Chrome-Erweiterung, Posteingang, wenn bereit um meinen Posteingang auszublenden, wenn ich in Google Mail bin, damit ich weiterhin E-Mails senden kann, ohne dass alle paar Minuten neue ungelesene Nachrichten auftauchen.
Jetzt brauche ich deine Hilfe.
Ich möchte Ihren bevorzugten Produktivitätstipp, Ihr Verhalten oder Ihre Änderung hören, die Sie implementiert haben, um in Ihrem Tag produktiver zu werden.
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