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Wir sagen sehr oft, dass wir keine Zeit haben, dies oder jenes zu tun. Und wir sind so überzeugt, dass wir uns sogar beschweren, dass ein Tag nur 24H hat. Tatsächlich haben wir immer Zeit, unser Problem liegt im Management dieser Zeit. So organisieren Sie Ihre Arbeitszeit 8 Tipps folgen 1

Was ist Zeitmanagement?

Beginnen wir mit einer sehr einfachen Definition: Die Verwaltung Ihrer Zeit ist die Planung Ihres Tages (seine Woche, sein Monat oder sogar sein Jahr)Prioritäten setzen, diese Prioritäten entsprechend ihrer Wichtigkeit organisieren und Maßnahmen ergreifen.

In einem Satz bedeutet Zeitmanagement Planung, Identifizierung, Organisation und Handeln. Ohne Maßnahmen wäre jede Planung nutzlos.

Warum sollten Sie Ihre Zeit verwalten?

Haben Sie sich jemals (am Ende des Tages) eine der folgenden Fragen gestellt: Aber was habe ich mit meinem Tag gemacht? Was habe ich heute wirklich wichtig gemacht?

Das Problem ist, dass wir zunehmend mit vielen Informationen und Aufgaben überlastet sind. Das Schlimmste ist, dass wir versuchen, alles auf einmal zu tun, anstatt uns nur auf das Wichtigste zu konzentrieren. Und doch müssen wir uns nur auf das Wesentliche konzentrieren und den Rest ignorieren.

Und obwohl es schwierig sein kann, all diese schlechten Gewohnheiten aufgeben Sie in den Jahren Sohn entwickelt haben, wissen, dass eine bessere Verwaltung Ihrer Zeit immer einen positiven Einfluss auf den Stress haben, Ihre Gesundheit und Ihre Produktivität vor allem dein Glück.

Aber wie gehen Sie mit Ihrer Zeit um?
Im Folgenden finden Sie einige praktische Tipps, mit denen Sie mit weniger Aufwand in kürzerer Zeit mehr erreichen können.

1. Leere deinen Kopf

Es ist unmöglich, einen Schritt zurückzutreten und zu wissen, was wirklich wichtig ist, wenn wir uns mitten in einer Informationsflut befinden. Vergewissern Sie sich vor Beginn der Arbeiten, dass der Kopf leer ist.

Um dies zu tun, stellen Sie sich die folgenden Fragen:

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  • Was brauche ich?
  • Wohin gehe ich?
  • Was braucht es, um dorthin zu gelangen?
  • Wie lange werde ich brauchen?
  • etc ...

Leere den Inhalt deines Geistes auf Papier und denke für einen Moment nicht mehr über diese Dinge nach.

2. Konzentrieren Sie sich auf wesentliche Aufgaben

Sobald Sie Ihren Kopf geleert haben, müssen Sie alle wichtigen Aufgaben identifizieren. Stellen Sie sich diese magische Frage: "Was kann ich tun, um das Beste aus meiner Zeit zu machen? ". Wählen Sie die Aufgabe, mit der Sie in Ihrem Projekt schneller vorankommen können, und die Sie am Ende des Tages wissen lassen, " oh ja, ich habe heute etwas wichtiges gemacht ".

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Es muss eine Aufgabe sein, die Sie emotional, sozial oder finanziell stark belohnt. Notieren Sie sich all diese Aufgaben, um es einfacher zu machen. Kategorisieren Sie sie nach den Auswirkungen, die jede Aufgabe auf die Ziele hat, die Sie erreichen möchten.

Ordnen Sie sie dann nach Ihren Zielen des Tages, der Woche oder des Monats.

3. Beseitigen Sie den Rest

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Sehen Sie sich Ihre Aufgabenliste an und sortieren Sie sie nach Ihrer Verfügbarkeit und vor allem nach den erforderlichen Fähigkeiten. Delegieren Sie diejenigen, die Sie fragen:

  • Eine Fähigkeit, die Sie nicht haben
  • Eine Zeit, die Sie ihnen geben können

Wenn nicht, setzen Sie sie auf eine Warteliste. Konzentrieren Sie sich dann auf das Wichtigste. Mit der Zeit werden einige weniger wichtige Aufgaben einfach nicht benötigt.

4. Beginnen Sie mit den wichtigsten

Wenn Sie eine Liste von Aufgaben für den Tag haben, ist es unerlässlich, dass Sie mit der wichtigsten von allen beginnen. Beginnen Sie Ihren Tag am besten damit, sonst laufen Sie Gefahr, sich vor dem Start von etwas anderem ablenken zu lassen. Je früher Sie anfangen, desto besser.

5. Beseitigen Sie alle Ablenkungen

Wie ich bereits sagte, liegt das Geheimnis des Zeitmanagements und der Organisation in der Beseitigung von Ablenkungen. Sie können Ihren Arbeitstag perfekt planen, Ihre Prioritäten in der richtigen Reihenfolge festlegen, aber wenn Sie ständig von Ablenkungen unterbrochen werden (E-Mails, Instant Messaging, Handys, Tablets, RSS-Feeds, soziale Netzwerke, Foren und mehr) Sie werden nie produktiv sein.

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Legen Sie diese Dinge beiseite und konzentrieren Sie sich auf das, was Sie tun. Ihre Augen und Ihr Geist sollten jeweils nur mit einer Sache verbunden sein.

6. Verwenden Sie einfache Werkzeuge

Definieren Sie das Tool, mit dem Sie Ihre Aufgabe in kürzerer Zeit erledigen und andere vergessen können. Erschwere das Leben nicht mit neuen Geräten. In Ihrer Freizeit haben Sie Zeit, diese zu konsultieren.

7. Mach eine Sache nach der anderen

Multitasking ist Zeitverschwendung. Außerdem werden Sie mit diesem Ansatz niemals effektiv sein. Der Grad der Aufmerksamkeit (Konzentration) Wenn Sie eine Aufgabe zuweisen, bestimmt dies immer die Qualität des Endergebnisses. Akzeptiere die Realität ein für alle Mal: Sie können nicht zwei Dinge gleichzeitig mit der gleichen Effizienz erledigen. 

Wie verwalten Zeit und Erfolg mit seinem Blog Entdecken Sie diesen Rat, indem Sie diesen Link konsultieren. 

Konzentrieren Sie sich auf jeweils eine Aufgabe und erledigen Sie nicht nur mehr in kürzerer Zeit, sondern auch mit minimalem Aufwand.

8. Finden Sie Ruhe.

Entfliehen Sie und befreien Sie sich von Informationsüberflutung. Finden Sie diese Ruhe, die es Ihnen erlaubt, sich später auf ein Maximum zu konzentrieren.

Empfohlene Ressourcen

Für einen um weiter zu gehen, empfehlen wir auch Artikel zu lesen Folgendes:

Fazit

Das war's Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen dabei hilft, Ihre Arbeitszeit und Ihr Leben zu organisieren. Wir bitten Sie jedoch, vor Ihrer Abreise nicht zu vergessen, Ihren Beitrag zu leisten, indem Sie a Kommentar unten und auch in Teilen Sie es in Ihren sozialen Netzwerken bevorzugt.

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