Warum werden meine E-Mails zu Spam? So beheben Sie diesen Fehler schnell

Warum werden meine E-Mails zu Spam? Finden Sie es später in diesem Artikel heraus.

Sie haben gerade eine E-Mail an Ihre Liste gesendet. Nach einer Weile blickst du auf dein Dashboard. Zu Ihrer großen Bestürzung landete die E-Mail direkt in den Spam-Ordnern der meisten Empfänger. Sie fragen sich: Warum landen meine E-Mails im Spam-Ordner?

Dieser Artikel versucht, diese Frage zu beantworten und herauszufinden, was Sie tun können, um sicherzustellen, dass mehr Menschen Ihre E-Mails in ihrem Posteingang erhalten.

Inhaltsverzeichnis:

Fragen fréquemment posées

Einige häufig gestellte Fragen zu Spam-E-Mails sind:  

Warum werden meine E-Mails in Google Mail als Spam angezeigt?

E-Mail-Dienste wie Gmail verfügen über Filter, die eingehende E-Mails automatisch nach Wörtern durchsuchen, und über einige Funktionen, die im Laufe der Zeit bei den meisten Spam-Mails üblich geworden sind. Ihre E-Mails haben wahrscheinlich die meisten Anti-Spam-Kontrollkästchen, die Gmail konfiguriert hat.

Warum werden meine E-Mails in Outlook als Spam angezeigt?

Die gleiche Theorie für Spam-E-Mails in Google Mail gilt auch für Outlook. Es gibt auch andere Gründe, wie z. B. schlechte Authentifizierungsdatensätze für Ihre Domain, die Reputation der IP-Adresse des sendenden Servers, die Anti-Spam-Richtlinie des empfangenden Servers usw.

Was Sie benötigen, um diesem Tutorial zu folgen

Einige der Tools oder Apps, die Sie benötigen, um zu verhindern, dass Ihre E-Mails Spam sind, sind:

• Der Spam-Checker: Spam-Checker sind Tools zur Überprüfung des Spamgehalts Ihrer E-Mails. Zu den beliebtesten gehören Mail-Tester und Litmus. Mail-Tester schlägt auch Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer E-Mail vor, genauso wie Yoast Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer E-Mail vorschlägt SEO eines Artikels.
• E-Mail-Dienstanbieter: Ein E-Mail-Dienstleister ist die bessere Option, wenn Sie eine große Anzahl von Kampagnen versenden. Sendinblue, Drip und Constant Contact sind Beispiele für E-Mail-Dienstleister.

So verhindern Sie, dass E-Mails im Spam-Ordner landen

SCHRITT 1: Konfigurieren Sie die E-Mail-Authentifizierung

Eine gute E-Mail-Authentifizierung teilt Google Mail und anderen Posteingangsanbietern mit, dass der Absender der E-Mail kein schlechter Schauspieler ist. Wenn ein Postfachanbieter davon überzeugt ist, dass Sie eine legitime Person sind, landen Ihre E-Mails mit größerer Wahrscheinlichkeit in den Posteingängen der Benutzer.

Es gibt drei gängige Methoden, um Ihre E-Mail zu authentifizieren. Diese sind:

1. SPF
2. DKIM
3. DMarc

FPS

Sender-Richtlinien-Framework oder SPF vergleicht Ihre IP mit den IP-Adressen, die berechtigt sind, E-Mails von Ihrer Domain zu senden. Stellen Sie sich dies als eine Liste von IP-Adressen vor, die Sie auf die weiße Liste gesetzt haben, um E-Mails von Ihrem zu senden Domain-Namen.

Hier ist beispielsweise der TXT-SPF-Eintrag, der von Google Workspace zur Authentifizierung von E-Mails verwendet wird:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Das ist für Mailchimp:

v=spf1 include:servers.mcsv.net ?all

Um diesen Text in Ihren Domain Name Server (DNS) einzugeben, müssen Sie sich bei der Konsole Ihres Hosting-Providers anmelden und nachsehen, wo Sie die DNS-TXT-Informationen Ihrer Domain aktualisieren können.

DKIM

DKIM steht für DomainKeys Identified Mail. Stellen Sie es sich als eine unsichtbare Signatur vor, die durch Verschlüsselung gesichert ist und den von Ihnen gesendeten E-Mails hinzugefügt wird. Postfachanbieter können diese Signatur authentifizieren, um sicherzustellen, dass die E-Mail von einem legitimen Konto stammt. Beispielsweise sind alle ausgehenden E-Mails von Google-Servern signiert mit:

d=*.gappssmtp.com.

Sie können DKIM auch konfigurieren, indem Sie die TXT-Signatur hinzufügen, die Sie von Ihrem Dienst erhalten.Unterkunft Mailbox an den DNS Ihrer Domain an.

DMarc

DMARC (Berichterstellung und Konformität zur Domain-Nachrichtenauthentifizierung) ist ein Protokoll, das verwendet wird, um E-Mail-Servern von Empfängern mitzuteilen, wie sie mit E-Mails umgehen sollen, bei denen die DKIM- und SPF-Authentifizierung fehlschlägt.

SCHRITT 2: Bereinigen Sie Ihre Mailingliste

Woher hast du deine Mailingliste? Lassen Sie Benutzer Ihre abonnieren Newsletter oder hast du irgendwo eine Liste gekauft? Diese letzte Option birgt viele Risiken und könnte das Spamming Ihrer E-Mails erklären.

Ihre E-Mails werden höchstwahrscheinlich in den Spam-Ordner verschoben, wenn sie in ihrem Posteingang ankommen, vorausgesetzt, die E-Mail wurde ursprünglich nicht als Spam gekennzeichnet. Infolgedessen würden Posteingangsanbieter Ihre Domain und die von Ihnen gesendeten E-Mails als störend für ihre Benutzer ansehen und sie in den Spam-Ordner verschieben. Sie können Ihre E-Mail vollständig ignorieren. Dies führt zu einem geringen Engagement und ist genauso schlecht für Sie.

Gekaufte E-Mail-Listen enthalten in der Regel auch E-Mail-Adressen, die nicht mehr aktiv sind. Mehr inaktive E-Mail-Adressen auf Ihrer Liste als aktive Adressen zu haben, ist für Postfachanbieter ein verräterisches Zeichen dafür, dass Sie wahrscheinlich Spam versenden. Wenn Postfachanbieter dies bemerken, werden sie Ihre E-Mails eher als Spam einstufen.

Der beste Weg, dieses Problem zu lösen, besteht darin, Ihre Mailingliste sorgfältig aus denjenigen aufzubauen, die Ihnen ihre E-Mails zustellen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie nicht die falschen Abonnenten anziehen, da das Engagement auf lange Sicht abnehmen wird.

Erlauben Sie schließlich den Benutzern, sich abzumelden, indem Sie in Ihren E-Mails eine Option zum Abbestellen bereitstellen.

SCHRITT 3: Verwenden Sie Best Practices für E-Mail-Inhalte

Im Folgenden finden Sie einige Best Practices, die Sie in der Betreffzeile und im Text Ihrer E-Mail anwenden können. Diese beinhalten:

• Vermeiden Sie irreführende Betreffzeilen. Stellen Sie sicher, dass Inhalt und Kontext des Textes mit dem übereinstimmen, was in der Betreffzeile steht. Reduzieren Sie auch extravagante Behauptungen in der Betreffzeile.
• Vermeiden Sie Spam-Auslösewörter im Textkörper und in der Betreffzeile: Es gibt keine umfassende Liste von Spam-Auslösern, aber Sie können darauf wetten, dass Sie "$$$$" oder "!!!!!" schreiben. oder das Schreiben in GROSSBUCHSTABEN in Ihrer E-Mail verursacht Probleme mit Spam-Algorithmen. Sie ähneln Triggern von WordPress-Anti-Spam-Lösungen erfasst.
• Vermeiden Sie Rechtschreib- und Grammatikfehler. Spams sind legendär für Kopfschmerzen verursachende Grammatik- und Rechtschreibfehler.
• Vermeiden Sie das Senden von Anhängen: Obwohl es manchmal unvermeidlich ist, ist es immer besser, sie nicht einzuschließen (Bilder, Dateien usw.). Sie sind Spam-Auslöser, da sie eine Sicherheitsbedrohung in Form von Malware und Viren darstellen.
• Stellen Sie sicher, dass die Informationen in der „Von“-Zeile korrekt und nicht zufällig sind.
• Geben Sie Ihre Geschäftsadresse in der E-Mail an.

Wie oft Sie E-Mails versenden, ist wichtig. Sie möchten nicht, dass Benutzer das Gefühl haben, dass Sie sie belästigen. Beschränken Sie E-Mails nur auf wichtige Informationen.

SCHRITT 4: Bitten Sie Ihre Abonnenten, Ihre E-Mail-Adresse auf die Whitelist zu setzen

Es gibt keinen besseren Weg, um zu verhindern, dass Ihre E-Mails zu Spam werden, als dass Benutzer Ihre E-Mail-Adresse auf die Whitelist setzen. Das Whitelisting Ihrer E-Mail teilt Postfachanbietern mit, dass Benutzer Ihnen vertrauen.

Wenn Sie die Willkommens-E-Mail an neue Abonnenten senden, bitten Sie sie immer höflich, Ihre E-Mail-Adresse auf die weiße Liste zu setzen.

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Fazit: Warum sind meine E-Mails Spam?

Es ist nie gut für Ihr Unternehmen oder Ihren Blog, wenn Ihre E-Mails ständig in den Junk- oder Spam-Ordnern der Benutzer landen.

Die häufigste Ursache ist, dass Ihre E-Mail nicht mit den Protokollen SPF, DKIM und DMARC authentifiziert wird. Durch die Behebung dieses und aller anderen oben beschriebenen Probleme werden nicht mehr E-Mails in Spam-Ordner umgeleitet.

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