Ob Sie es mögen oder nicht, es ist sowohl Kunst als auch Wissenschaft, das zu lernen Schreiben einer kalten E-Mail, die vorhersehbar konvertiert neue Kunden.
Heute werden wir über beides sprechen. Und wir werden die kalten E-Mail-Vorlagen und Fallstudienbeispiele verwenden, die mein freiberufliches Nebengeschäft letztes Jahr zu einem riesigen Einkommen gemacht haben.
Obwohl ich Ihnen gerne sagen würde, dass es eine klare, einfach zu befolgende Formel zum Kopieren und Einfügen gibt, um eine kalte E-Mail zu schreiben, die Ihnen jedes Mal neue Geschäfte bringt, ist die Realität nicht so einfach. Abgesehen davon ist es unglaublich hilfreich, mit einer kalten E-Mail-Vorlage und einem Pitch-Prozess zu beginnen, der über fünf Jahre und Hunderte von Pitches von Freiberuflern aus der realen Welt verfeinert wurde.
In diesem Beitrag zeige ich Ihnen echte Kaltakquise-E-Mails, die zu lebensverändernden Deals in meinem Unternehmen geführt haben. Content-Marketing freiberuflich. Die Perfektionierung meines Kalt-E-Mail-Outreach-Prozesses hat viel für mein freiberufliches Geschäft getan – das hauptsächlich auf dem Schreiben und Bewerben hochwertiger Blog-Inhalte für meine Kunden basiert.
Eine der kalten E-Mails, die wir überprüfen, wurde in einen Deal für 2 Artikel pro Monat umgewandelt, der zehn Monate lang fortgesetzt wurde. Ein weiterer hat bisher zu einem Vertrag über 7 Blogbeiträge geführt. Und der letzte, den wir uns ansehen werden, hat mir einen Vertrag über 4 Artikel pro Monat verschafft.
Dieser Prozess des Schreibens kalter E-Mails hat mir mehrere freiberufliche Verträge mit zahlreichen Unternehmen eingebracht.
Aber hier ist die Wahrheit über Freiberufler: Erfolg ist nie garantiert.
Und Sie können Ihren heutigen Stand als Freelancer nicht mit dem anderer vergleichen. Ich werde der Erste sein, der Ihnen sagt, dass ich lange gebraucht habe, um dahin zu kommen, wo ich heute bin. Und glauben Sie mir, ich bekomme immer noch oft abgelehnte Angebote.
Es wird gute Zeiten geben, in denen Sie überarbeitet sind und neue Kunden rechts und links ablehnen. Und doch wird es andere Zeiten geben, in denen Sie versucht sein werden, alles zu akzeptieren, was Ihnen in den Weg kommt – oder Sie verbringen den größten Teil Ihres Tages damit, nach neuen Projekten zu suchen.
Meiner Erfahrung nach braucht es viel harte Arbeit und harte Arbeit, um als Freelancer die sechsstellige Marke zu erreichen. Vor allem, wenn Sie wie ich risikoscheu sind und dort ankommen wollen, bevor Sie Ihren Job kündigen.
Wenn Sie nicht aufpassen, können Sie leicht in einen Schlemmer- oder Hungerzyklus geraten. Aber wenn Sie eine Vorlage für kalte E-Mails mit hoher Konversion und einen Prozess zur Einführung neuer Kunden haben, können Sie das ganze Jahr über mit der richtigen Art von Kunden beschäftigt sein.
Wenn Sie gute Arbeit für Ihre Kunden leisten, Empfehlungen erhalten und sich einen guten Ruf in Ihrer Nische aufbauen, können Sie sich immer weiter von der Notwendigkeit entfernen, sich regelmäßig zu melden Kunden.
Gute Kunden und solide Projekte werden zu Ihnen kommen.
Lassen Sie uns zunächst über Cold-E-Mailing sprechen und einen Blick auf die Cold-E-Mail-Vorlagen werfen, die ich jahrelang getestet und verbessert habe. Dafür bist du hier, richtig?
5 Schritte zum Schreiben kalter E-Mail-Vorlagen, die konvertieren
Wir behandeln beide Komponenten des Lernens, wie man eine kalte E-Mail schreibt, die konvertiert – die Kunst und die Wissenschaft.
Zuallererst dieArt.
Die Kunst, eine kalte E-Mail zu schreiben, die konvertiert.
Selbst die beste kalte E-Mail wird Ihnen keine Antwort bringen, wenn Sie sich an die falsche Art von Kunden oder einen Ansprechpartner wenden, der nicht befugt ist, Maßnahmen zu ergreifen, um Sie zu engagieren.
Der Kontext ist alles, wenn Sie sich als Freiberufler neuen Kunden vorstellen, insbesondere im Falle einer unerwünschten Nachricht.
1. Identifizieren Sie die richtigen Kunden.
Wenn Sie hauptsächlich über Finanzen oder Immobilien schreiben, macht es wenig Sinn, Ihre freiberuflichen Schreibdienste einem Unternehmen der Gesundheitsbranche anzubieten.
Dasselbe gilt für Designer. Wenn Ihr Stil flaches Design, motivierende Zitate über harte Arbeit und Retro-Farbschemata bevorzugt, werden Sie es wahrscheinlich nicht zu schätzen wissen, mit spießigen, etablierten Marken zu arbeiten, die nicht beabsichtigen, ihr Markenimage im 21. Jahrhundert einzubringen.
Wenden Sie sich nur an Kunden, mit denen Sie sich vorstellen, zusammenzuarbeiten.
Wenn Sie mit ihrer Marke, ihrem Stil und Ton nicht einverstanden sind, vergessen Sie es. Sie werden woanders besser arbeiten können. Und sie werden alles gewinnen können, wenn sie jemand anderen einstellen.
Ebenso wichtig ist es, den richtigen Kunden auszuwählen, dem Sie sich vorstellen möchten, und sicherzustellen, dass Sie zu ihm passen.
Zu wenige Freiberufler denken darüber nach.
Aber selbst wenn man darüber nachdenkt, kann es ziemlich schwierig sein, das zu beurteilen, oder?
Beantworten Sie diese Fragen, wenn Sie einen Interessenten überprüfen, um sicherzustellen, dass er der richtige Kunde für Sie ist (und Sie der richtige für ihn sind):
- Was macht Sie einzigartig qualifiziert, um diesem bestimmten Kunden zu helfen?
- Haben Sie in der Vergangenheit ähnliche Arbeiten durchgeführt?
- Reizt Sie die Zusammenarbeit mit diesem Kunden oder ist es eine rein finanzielle Entscheidung?
Im Rahmen meiner Tätigkeit Content-Marketing Als Freiberufler präsentiere ich mich sehr aufmerksam, um einen bestimmten Kundentyp anzulocken.
Ich bin kein Marketingberater für alle, die mich engagieren wollen. Ich habe im Laufe der Jahre auf meine Erfahrung zurückgegriffen, meine eigenen Marketingtaktiken entwickelt und eine sehr spezifische Gruppe von Kunden gefunden, denen nur ich helfen kann – wo meine Dienstleistungen überteuert sind.
Dies führte dazu, dass ich mich gezielt als Berater positionierte Content-Marketing, eine kleine Nische in der breiteren Marketingwelt.
Außerdem arbeite ich nur mit Experten aus der Unternehmenswelt und wachsenden Startups zusammen, wo ich über Themen rund um Business, Freelancing, Produktivität und Unternehmertum schreiben kann (was ich hier bereits tue und die anfängliche Motivation dafür Blog starten, und was ich seit Jahren mache). Das habe ich erst vor kurzem gelernt wie man mit bloggen geld verdient durch passive Quellen, die nicht so viel freiberufliche Arbeit erfordern.
Ich hebe auch die Kunden, mit denen ich gearbeitet habe, deutlich hervor, um sie zu ermutigen, mit mir arbeiten zu wollen. Aus vielen Gründen, wähle eine Nische ist eine der besten Entscheidungen, die Sie als Freiberufler treffen können.
Hier ist die Logik hinter der Wahl einer Nische.
Angenommen, Sie sind Besitzer eines Cafés und suchen jemanden, der Ihnen hilft, Ihr Image aufzupolieren, neue visuelle Elemente, ein neues Logo und Marketingmaterialien zu erstellen … und Sie haben zwei verschiedene Optionen zur Auswahl: Freiberufler, die das sagen kann dir helfen.
Freelancer Nr. 1 ist ein Generalist. Er hat viel Erfahrung in der Verwaltung von Marketingkampagnen, weiß, wie man Adobe Photoshop und Illustrator verwendet, hat im Laufe des Jahres einige Logos erstellt und gestaltet seine persönliche Website hauptsächlich zum Spaß, aber Sie lieben seinen Stil.
Freiberufler Nr. 2 ist ein Spezialist (mit einer gut definierten Nische). Er ist hauptberuflich als Grafikdesigner selbstständig und hat im Laufe der Jahre am Branding mehrerer Cafés gearbeitet. Sein Stil spricht Sie genauso an, und Sie können sagen, dass er viel Erfahrung mit der Art von Arbeit hat, die Sie brauchen.
Welchen Freelancer würdest du wählen?
An jedem Tag der Woche würde ich freiberuflich Nr. 2 nehmen. Der Spezialist.
Ich werde ihm auch viel mehr bezahlen, weil ich weiß, dass ich auf seine Expertise zurückgreife.
In Ihrem freiberuflichen Geschäft möchten Sie sich als der Experte mit einer Nische darstellen. Machen Sie die offensichtliche Wahl. Dies ist der erste Schritt, um sicherzustellen, dass Ihre kalten E-Mails beantwortet werden.
Jetzt können Sie mit der Suche nach freiberuflichen Kunden beginnen.
Beginnen Sie mit Menschen, die Sie kennen.
Obwohl ich kalte E-Mails liebe, sind herzliche Einführungen definitiv effektiver, also fangen Sie dort an.
Schauen Sie sich zuerst diese Personengruppen in Ihrem Netzwerk an, um festzustellen, ob es Möglichkeiten für Freiberufler gibt, die Ihre Arbeitsmoral bereits kennen, persönlich in ihre Beziehung zu Ihnen investiert sind und Ihren Erfolg sehen möchten:
- Freunde (und ihre Freunde)
- Familie und Freunde)
- Ehemalige Arbeitskollegen, die jetzt woanders arbeiten
- Klassenkameraden
Unabhängig von der genauen Rolle Ihres Kontakts in dem Unternehmen, für das er arbeitet, ist es eine großartige Gelegenheit, wenn dieses Unternehmen Ihnen erlauben kann, freiberufliche Arbeit anzubieten.
Greifen Sie zum Telefon, um zu plaudern, sich einen Kaffee zu holen und zu fragen, ob sie bereit wären, Sie der richtigen Person in ihrem Inneren vorzustellen Organisation um eine mögliche freiberufliche Tätigkeit zu besprechen.
Verlassen Sie diese Gespräche zumindest mit dem Namen der Person, die Sie kontaktieren sollten – und dann können Sie die Magie der kalten E-Mail nutzen.
Wenn Sie Ihr Netzwerk erschöpft haben, sehen Sie sich diese hochwertigen Jobseiten für Freiberufler an.
Persönlich rate ich Freiberuflern nie, sich auf großen Websites wie Upwork ou Freelancer.
Sicher, Sie können auf diesen Plattformen Erfolgsgeschichten von Freiberuflern finden, die sechsstellig verdienen (normalerweise von diesen Unternehmen gefördert), aber das ist die extreme Ausnahme. Verglichen mit der Anzahl der Freiberufler, mit denen Sie beim Preis konkurrieren, verdient kaum jemand auf diesen Websites seinen Lebensunterhalt.
Die Realität ist, dass die meisten Leute, die auf diesen Seiten nach freiberuflicher Hilfe suchen, wirklich beschissene Kunden sind, für die man arbeiten muss.
Es ist der schnelle Weg, wie eine Ware behandelt zu werden.
Sie sind hier, weil Sie besser bezahlte Verträge an Land ziehen wollen – nicht 25 Dollar, um Jobs zu finden. Blogpost Ideen und schreiben Sie sie ... oder 10 $ für neue Logos.
Während ich denke, dass es im Allgemeinen in Ordnung ist, in den ersten Tagen günstige (oder kostenlose) Jobs zu machen, um Erfahrungen zu sammeln und ein Portfolio aufzubauen, sollten Sie so schnell wie möglich mit dem Aufladen beginnen. Es muss auch vom ersten Tag an rentabel sein, und wenn Sie wachsen, können Sie Ihre Preise weiter erhöhen.
Sie sind mehr wert als ein Blogpost im Wert von 25 $ oder ein Logo im Wert von 10 $, und Sie sollten den von Ihnen bereitgestellten Wert in Rechnung stellen.
Welche Websites finden also hochwertige freiberufliche Kunden, die Ihnen das bezahlen, was Sie verdienen? Beginnen Sie mit diesen Optionen:
Beim Durchsuchen von Möglichkeiten empfehle ich, eine zu erstellen Google-Tabelle um interessante Beiträge hinzuzufügen und ihnen zu folgen. Aktualisieren Sie regelmäßig den Status Ihrer Blogger-Outreach-Bemühungen, damit Sie die Effektivität Ihres Cold-E-Mail-Ansatzes im Laufe der Zeit sehen können.
Wichtig: Bevor Sie sich direkt auf Jobbörsen für eine dieser Möglichkeiten bewerben, machen Sie hier eine Pause. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Bewerben“ klicken und Ihr LinkedIn-Profil hochladen, werden Sie zu einem weiteren Tropfen im Ozean – so werden Sie nicht wahrgenommen.
Lassen Sie uns stattdessen darüber sprechen, wie Sie Ihre kalten E-Mails direkt an den Entscheidungsträger senden.
2. Finden Sie Ihren idealen Ansprechpartner.
Wenn ich versuche, einen neuen Kunden an Land zu ziehen, möchte ich keine Zeit damit verbringen, ein Mitglied der Personalabteilung oder des Recruiting-Teams des Unternehmens davon zu überzeugen, dass ich der Beste für die Stelle bin – ich gehe direkt zu der Person, die die Kontrolle darüber haben wird die Einstellungsentscheidung.
Sicher, HR-Gatekeeper haben wahrscheinlich Kriterien, nach denen sie suchen müssen, aber das überlässt zu viel dem Zufall.
Ich möchte jemandem eine E-Mail senden, der meine Sprache spricht.
Als Content Marketer (oder freiberuflicher Autor) hat mein idealer Ansprechpartner in einem potenziellen Kundenunternehmen normalerweise eine dieser Berufsbezeichnungen:
- Content-Marketing-Direktor
- Content-Marketing-Manager
- Senior Content-Marketing-Manager
- Marketingleiter
- Blog-Manager/Redakteur
- Vizepräsident für Content-Marketing
Sie müssen sich für einen Ansprechpartner auf Leitungsebene entscheiden. Die Art von Person, die bei der Einstellung von Auftragnehmern für Ihre Disziplin ein Mitspracherecht hat.
Wenn Sie ein freiberuflicher Designer sind, suchen Sie wahrscheinlich den Kontakt zu einem Kreativdirektor. Wenn Sie ein unabhängiger Entwickler sind, ist Ihr idealer Ansprechpartner wahrscheinlich ein Engineering Manager.
Manchmal, wenn Sie den Ansprechpartner des Direktors nicht finden können, kann ein erster (authentischer) Kontakt mit einem Werbetexter – oder einem Designer, einem Ingenieur – dazu führen, dass Sie seinem Manager in der Kette vorgestellt werden, wenn Sie in der Lage sind, einen wichtigen Beitrag zu leisten Wert in Ihrer Ansprache-E-Mail.
Wichtig ist, die Bewerbung zu überspringen und sich für eine direkte Verbindung mit echten Menschen zu entscheiden.
Nutzen Sie LinkedIn, um Ihren idealen Ansprechpartner zu finden.
Öffnen Sie einen neuen Tab und gehen Sie zu LinkedIn.
Geben Sie in der Hauptsuchleiste die Berufsbezeichnung ein, mit der Sie sich verbinden möchten – wählen Sie aus, dass Ergebnisse für Personen mit dieser Berufsbezeichnung oder Fähigkeit angezeigt werden sollen.
Anschließend können Sie diese Ergebnisse filtern, indem Sie nur nach Personen mit diesem Job oder diesen Fähigkeiten in dem Unternehmen suchen, auf das Sie abzielen, indem Sie den Namen dieses Unternehmens in das Feld " Derzeitige Firma“. Ihre Ergebnisse werden dann hyperspezifisch sein.
Wenn ich Trello als Content-Marketing-Kunde finden möchte, sieht meine Suche so aus:
Das funktioniert natürlich am besten für Unternehmen ab einer gewissen Größe.
Wenn sie kleiner sind, finden Sie möglicherweise nicht sofort einen sehr klaren Kontaktpunkt. Gleiches gilt für mittelständische Unternehmen, die über Dutzende potenzieller Touchpoints verfügen.
Machen Sie Ihre beste Vermutung und bewegen Sie sich weiter, anstatt stecken zu bleiben oder mehr als 5 Minuten an diesem Punkt zu verbringen.
3. Holen Sie sich ihre E-Mail-Adresse.
Nachdem Sie nun den Namen Ihres idealen Ansprechpartners haben, lassen Sie uns seine E-Mail-Adresse ermitteln.
Beginnen Sie mit der Anmeldung für ein Konto Jäger kostenlos – was meiner Erfahrung nach das beste (kostenlose) Tool ist, um heute schnell genaue E-Mail-Adressen zu finden. Sie erhalten 50 kostenlose Suchanfragen pro Monat, was mehr als genug ist, wenn Sie sorgfältig kuratierte E-Mails zur Neukundengewinnung versenden und eine hohe Rücklaufquote aufrechterhalten.
Sobald Sie die Unternehmens-Website der Person eingeben, an die Sie eine Kalt-E-Mail senden möchten, erhalten Sie eine Liste aller E-Mail-Adressen in der Hunter-Datenbank dieser Firma.
Filtern Sie die Ergebnisse, indem Sie den Vor- und Nachnamen Ihres Zielinteressenten eingeben, und in neun von zehn Fällen erhalten Sie sofort genau die Person, nach der Sie suchen. Zum Beispiel :
Auch wenn Ihr Interessent nicht zu 100% in der Datenbank verifiziert ist Jäger, analysiert ihr Tool die wichtigsten E-Mail-Adressformate, die im Unternehmen verwendet werden, und gibt Ihnen eine Empfehlung bezüglich der wahrscheinlichsten E-Mail-Adresse der Person, die Ihnen helfen wird, Ihre kalte E-Mail-Kampagne fortzusetzen.
Falls Hunter Ihnen kein eindeutiges Ergebnis liefert, hier sind die fünf Namenskonventionen für E-Mail-Adressen, die heute von Unternehmen am häufigsten verwendet werden:
In fast jedem Szenario erhalten Sie die E-Mail-Adresse Ihres potenziellen Kunden innerhalb einer Minute, nachdem Sie Hunter durchsucht oder diese Formate getestet haben. Wenn Hunter keine Ergebnisse für Ihre Suche zurückgibt, empfehle ich dringend, eines dieser anderen Top-Tools auszuprobieren:
Wenn du es immer noch nicht kannst überprüfen Sie ihre E-Mail-Adresse Finden Sie sie mit diesen Tools auf Twitter, um zu sehen, ob sie Kontaktinformationen haben (oder folgen Sie einem Link zu ihrem persönlichen Blog, der ihre Kontaktinformationen enthalten könnte).
Wenn diese Tools nicht viele Informationen liefern, verwende ich eine Fallback-Methode: Ich bewege den Mauszeiger über die E-Mail-Adresse und sehe, ob ein Google Plus-Konto mit dieser Adresse verknüpft ist.
Sobald Sie Ihre Ziel-E-Mail-Adresse haben, sind Sie bereit, Ihre Kalt-E-Mail zu erstellen und ein erfolgreiches Angebot zu machen.
Die Wissenschaft, eine kalte E-Mail-Vorlage zu schreiben, die konvertiert.
Du bist immer bei mir ?
Jetzt, wo wir uns auf derselben Seite befinden, müssen Sie Folgendes tun, bevor Sie überhaupt mit dem Schreiben der eigentlichen Kalt-E-Mail beginnen:
- Ich bin mir sicher, dass das Unternehmen, mit dem ich spreche, meine freiberuflichen Dienste nutzen könnte (und es sieht so aus, als ob sie es jetzt brauchen könnten).
- Ich habe die Person gefunden, die der richtige Ansprechpartner zu sein scheint, ein Entscheidungsträger für die Einstellung von Freelancern in meiner Abteilung.
- Ich habe seine E-Mail-Adresse.
Aber bevor Sie mit dem Versenden von Cold-E-Mails beginnen, müssen Sie sich Verkaufsziele setzen, um zu wissen, was genau Sie mit Ihrem Cold-E-Mail-Ansatz erreichen möchten. Werden Sie aufhören, sobald Sie Ihren ersten Kunden gelandet haben? Der Zweite ? Der fünfte ? Der zehnte ?
Wissen Sie, wie viel Arbeit Sie übernehmen können, bevor Sie sich selbst überlasten.
Dann können wir darüber sprechen, was die perfekte kalte E-Mail enthalten sollte, um einen freiberuflichen Kunden zu gewinnen, beginnend mit einem Beispiel.
4. Wählen Sie Ihre Cold-E-Mail-Vorlage und Ihren Outreach-Ansatz.
Beginnen wir am Anfang: Als Freelancer müssen Sie die Tools nutzen, die Sie haben, und keine Ausreden dafür finden, warum Sie einen bestimmten Kunden nicht gewinnen können. Wenn Sie alles tun, um einen Kunden zu begeistern, mit dem Sie wirklich zusammenarbeiten möchten, können Sie es tun. Es liegt in deiner Macht.
Lange bevor ich auf vielen Websites mitwirkte, die mir seitdem geholfen haben, meine Sichtbarkeit zu erhöhen, nutzte ich meinen Blog als mein stärkstes Kapital, um freiberufliche Aufträge zu erhalten. Ich nutzte meine Marketingfähigkeiten so, dass ich sie als reale Beispiele im Internet präsentieren konnte, als Blog-Posts, Online-Blogging-Kurse, E-Bücher, meine eigenen Bücher über das Bloggen veröffentlichen usw.
Kalte E-Mail-Vorlage Nr. 1: „Ihr Artikel in meinem Blog“.
Diese erste kalte E-Mail-Vorlage, die speziell für Influencer und Startup-Gründer entwickelt wurde, dreht sich um die Verwendung meines Blogs als Möglichkeit einen Wert bieten, bevor Sie eine Gegenleistung verlangen.
So funktioniert der Prozess:
- Fragen Sie nach einem Zitat für einen kommenden Artikel, den sie kommentieren möchten.
- Veröffentlichen Sie meinen Blog-Beitrag mit ihrem Zitat (), bewerben Sie ihn und ihre Verkehr bringen.
- Setzen Sie sich erneut mit ihnen in Verbindung, um sie auf den neuesten Stand zu bringen, und danken Sie ihnen für ihren Beitrag zu diesem Artikel.
- Heben Sie in dieser E-Mail frühe Erfolge hervor (Anzahl der Social Shares, Traffic, Artikel in Posts).
An dieser Stelle werden mich einige direkt fragen, ob ich ihnen helfen kann, diese Art von Inhalten für ihren Blog zu erstellen – oft weil Titel meiner Blogbeiträge wird bei ihren Lesern ankommen. In anderen Fällen muss ich ihnen meine Content-Marketing-Dienstleistungen vorstellen (wie die Entwicklung und Umsetzung einer Content-Marketing-Strategie), wenn sie ihnen nicht selbst davon erzählen.
Es ist nicht immer gut für alle, die ich anspreche, aber da ich bereits einen Mehrwert geliefert UND ihnen im Grunde genommen eine Echtzeit-Demo meiner Dienstleistungen durch den Artikel gegeben habe, in dem sie enthalten sind, ist meine Konversionsrate in eine bezahlte Kundenbeziehung gefallen bei dieser Methode ist extrem hoch.
Diese kalte E-Mail-Vorlage sieht so aus, mit Anpassungen für jede Person, die ich kontaktiere …
*Wichtig : Senden Sie niemals Cold-E-Mail-Vorlagen zum Kopieren und Einfügen an potenzielle Kunden mit hohem Wert. Sie wissen, wie man eine kalte E-Mail-Vorlage erkennt, wenn sie sie sehen (Tipp: Ich weiß das immer), und es lohnt sich, 3 Minuten mit der Recherche zu verbringen, um einen unvergesslicheren Eindruck zu hinterlassen.
Und wenn Sie sich für ein Tool entscheiden, mit dem Sie Ihre Cold-E-Mail-Kampagne automatisieren und skalieren können, lade ich Sie ein, sich meine Lieblingstools anzusehen:
- Lemlist : Dieses Cold-E-Mailing-Tool ist einzigartig in seiner Fähigkeit, Ihnen zu helfen, Ihre E-Mails in großem Umfang zu automatisieren und zu personalisieren, dank seiner Technologie, mit der Sie Screenshots, Bilder oder Logos in Ihre E-Mails einfügen und überlagern können – und so die dringend benötigte persönliche Note hinzufügen ohne die Fähigkeit zu opfern, E-Mails in großem Umfang zu versenden.
- Specht : Dieses Tool verfügt über einen einzigartigen Zustellungsprozess, der es Ihnen ermöglicht, kalte E-Mails automatisch an eine Mailingliste zu senden, während sie so aussehen, als würden sie einzeln kommen (als ob Sie sie selbst manuell senden würden ).
Nun, hier ist meine erste kalte E-Mail-Vorlage:
Zweck : Ihr Artikel auf meinem Blog
Nachrichtentext : Hallo [Vorname],
Ich war ein Fan von dem, was Sie in den letzten zwei Jahren mit [Name des Unternehmens] gemacht haben.
Ich wende mich an Sie, weil ich an einem neuen Artikel arbeite, der sich auf [Thema des von Ihnen verfassten Blogbeitrags] konzentriert und von Menschen geschrieben wurde, die diese Erfahrung bereits gemacht haben, und ich würde gerne Ihre Sichtweise hören. Der Artikel wird auf meinem Blog veröffentlicht [optional – um x Leser zu bekommen] und ich würde gerne ein kurzes Zitat von Ihnen erhalten, das Sie in den Artikel aufnehmen können, wenn Sie dazu bereit sind.
Wenn Sie diese Frage in wenigen Sätzen beantworten könnten, wäre das großartig:
[Relevante Frage/Herausforderung, die ihnen die Möglichkeit gibt, ihr Fachwissen unter Beweis zu stellen]? Was raten Sie Menschen, sich dieser Herausforderung zu stellen?
[Dein Name]
Keine Werbelinks.
Keine Servicestellen.
Fragen Sie nicht, ob sie einstellen.
Sie müssen in dieser Phase geduldig sein. Ihr Ziel ist es, Wert zu bieten und Ihren Wert zu zeigen.
Indem Sie dies tun Premier, anstatt Ihnen nur den Wert zu versprechen in die Zukunft bringen kann, gewinnen Sie ihr Vertrauen und ihre Aufmerksamkeit auf eine Weise, die sich stark von den 99 % der anderen Freiberufler unterscheidet, die kalte E-Mails senden und sie für eine Einstellung werben.
Es klingt einfach, aber kaum jemand hat die Geduld, eine solche Deep-Sell-Strategie umzusetzen. Aus diesem Grund verschwenden viele Freiberufler viel Zeit damit, kalte E-Mails zu schreiben, die keine Antwort erhalten, hauptsächlich weil sie zu kurzsichtig sind.
Sicher, es kann Wochen dauern, bis es zu einem bezahlten Vertrag kommt – und manchmal wird es das nie –, aber Freiberufler, die an meinem Kurs teilnehmen, um zu lernen, wie sie ihre Angebote effektiv platzieren können, sehen mit dieser Strategie äußerst positive Ergebnisse.
Kalte E-Mail-Vorlage Nr. 2: Aufwärmen der „Empfehlung“.
Was ist besser, als eine kalte E-Mail zu senden? Nun ... schick ein heißes.
Verglichen mit der ersten kalten E-Mail-Vorlage, die wir besprochen haben, konvertiert diese warme Intro-Strategie normalerweise viel schneller.
Es kommt direkt auf den Punkt und verlässt sich nicht darauf, zuerst ein Angebot einzuholen, einen Blogbeitrag veröffentlichen oder andere.
Ich benutze es, wenn ich mich an ein Unternehmen wende, das etwas größer ist und kein Aushängeschild hat, mit dem ich persönlich per E-Mail in Kontakt treten könnte.
Diese Cold-E-Mail-Vorlage ist für Direktoren und Content-Vermarkter, nicht für Gründer.
Zunächst müssen Sie jedoch den Kontakt zu einem anderen Freelancer, einem Auftragnehmer oder einem Mitarbeiter des Unternehmens herstellen. Aus diesem Grund ist dieses Verfahren für freie Autoren besonders interessant, wenn das Unternehmen offensichtlich viele Mitarbeiter hat, die auf Vertragsbasis für es schreiben.
So funktioniert der Prozess:
- Markiere einen aktuellen Freiberufler/Auftragnehmer des Unternehmens und teile ein aktuelles Stück seiner Arbeit.
- Senden Sie eine E-Mail, in der Sie ihre Arbeit loben und sie über den Social Share informieren.
- Bitten Sie die richtige Person, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, damit Sie mit ihr zusammenarbeiten können.
- Senden Sie eine kalte, warme E-Mail an den Entscheidungsträger, in der Sie auf Ihre Empfehlung des aktuellen Freiberuflers verweisen.
Sobald Sie Ihre Empfehlungsverbindung hergestellt haben, sieht diese kalte E-Mail-Vorlage (an den Kontaktpunkt Ihres Zielunternehmens) folgendermaßen aus …
Zweck : Beitrag zu [Firmenname] (Empfehlung [Login])
Nachrichtentext : Hallo [Vorname],
Ich habe die [relevante (echte) arbeitsbezogene Ergänzung in Ihrer Disziplin] in den letzten Monaten aus [Firmenname] herausgebracht, besonders den kürzlich erschienenen [relevanten Artikel, Design, Rebranding, Feature, Update-Tag und eine kurze Notiz zeigt, dass Sie es gesehen haben].
Einer meiner Bekannten, [Name der Person], trägt zur Website von [Name des Unternehmens] bei und empfahl mir, Sie zu kontaktieren, um zu sehen, ob ich etwas beitragen könnte. Im Moment bin ich normalerweise [ein Satz über die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen und die Nische, in der sie tätig sind, was deutlich zeigt, dass Sie ein guter potenzieller Kandidat für sie sind].
(Wenn möglich, fügen Sie einen zusätzlichen Satz hinzu, um Ihre relevante frühere Arbeit hervorzuheben oder um Glaubwürdigkeit in der Branche aufzubauen).
Lassen Sie mich wissen, wenn Sie interessiert sind, und ich werde Ihnen gerne einige Ideen für ein [Lieferergebnis] einbringen, das wir testen können!
[Ihr Name]
Wieder wenig Eigenwerbung.
Gerade genug, um Vertrauen zu wecken und zu zeigen, dass Sie relevant sind.
Der Zweck dieser E-Mail besteht darin, Ihren Entscheidungsträger dazu zu bringen, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
Kalte E-Mail-Vorlage Nr. 3: die direkte Ansprache.
Die dritte (und letzte) kalte E-Mail-Vorlage, die wir in diesem Beitrag näher erläutern werden (die mir geholfen hat, viele Heimjobs als Freiberufler zu bekommen), ist viel direkter als die beiden vorherigen.
Aufgrund ihres direkten Charakters wird sie meiner Erfahrung nach eher abgelehnt oder bleibt unbeantwortet, wenn kein unmittelbarer Bedarf (oder Interesse) im Unternehmen besteht.
Allerdings diese kalte E-Mail bietet immer einen echten und unmittelbaren Mehrwert.
Machen Sie also alle Hausaufgaben, um sicherzustellen, dass Sie mit dem richtigen Unternehmen sprechen, identifizieren Sie den Kontakt des Entscheidungsträgers und finden Sie seine E-Mail-Adresse, bevor Sie überhaupt mit dem Versenden der eigentlichen Kalt-E-Mail beginnen.
So funktioniert der Prozess:
Objektt: [Firmenname] [Dienstleistung] (und Erwähnung)
Nachrichtentext : Hallo [Vorname],
Ich wollte Sie kontaktieren und Ihnen mitteilen, dass ich [Ihren Service] von [Firmenname] in den letzten Monaten geliebt habe. Ich weiß eine gute [Ihre Serviceunterstützung] zu schätzen, wenn ich sie sehe 🙂 …
Ich habe gerade Ihren letzten [Artikel, Projekt, Design, Rebranding-Arbeit, App usw.] auf [xyz] mit meinem Publikum auf Twitter geteilt und die Plattform auch als großartige Ressource in einem meiner letzten Artikel im Blog-Beitrag [Link] und in erwähnt meine High-Traffic-Blogging-Kurse.
Der andere Grund, warum ich mich an Sie wende, ist, dass ein Großteil meines Geschäfts darin besteht, mit Marken wie [beziehen Sie sich auf relevante frühere Kunden oder sogar Vollzeitjobs] und anderen zu arbeiten, um zu helfen, [Ihr Hauptdienstleistungsangebot] auszubauen.
Wären Sie bereit, das [Kerndienstleistungsangebot] von [Name des Unternehmens] zu besprechen oder mich mit einem anderen Mitglied Ihres Teams zu verbinden, wenn das für Sie bequemer ist?
[Ihr Name]
PS Hier können Sie mehr [link to portfolio page if possible] über meinen Prozess und die Kunden, mit denen ich gearbeitet habe, lesen.
Von allen kalten E-Mails ist diese die stärkste Eigenwerbung – im Zusammenhang mit dem Aufbau Ihrer Autorität bei diesem potenziellen Kunden.
Es lädt sie auch direkt in Ihrer ersten E-Mail zur Zusammenarbeit ein.
Auch hier besteht das Ziel darin, vor den richtigen Entscheidungsträger zu kommen und einen Anruf zu erhalten, damit Sie ihn wirklich effektiver auf Ihre Dienste aufmerksam machen können.
Insgesamt haben 100-10 der ca. 15 Arten von kalten E-Mails, die ich gesendet habe, innerhalb eines Monats nach dem ersten Kontakt zu Geschäften geführt. Diese kalten E-Mails erfordern auch eine praktischere Nachverfolgung.
Aber was wirklich großartig an diesem Ansatz ist, ist, dass Sie jetzt auf ihrem Radar sind. Auch wenn Sie nicht sofort einen Gig machen, Sie haben die Möglichkeit, im Laufe der Zeit an der Spitze zu bleiben.
Ich verfolge immer meine freiberuflichen Leads, die interessiert zu sein scheinen – aber aus dem einen oder anderen Grund nicht zum richtigen Zeitpunkt passen – und ich vermarkte weiterhin ihre Inhalte in meinen sozialen Medien (kostenlos), bleibe in Kontakt und diese Kontakte führen oft zu Verträgen über Monate oder sogar Jahre.
5. (Intelligente) Nachverfolgung Ihrer Kalt-E-Mails.
Hier ist eine weitere harte Wahrheit über Freiberufler: Du musst kämpfen, um wahrgenommen zu werden. Und nur die richtige E-Mail-Vorlage zu haben, reicht nicht aus, um die Aufmerksamkeit Ihrer Interessenten zu erregen.
Das liegt daran, dass alle, mit denen Sie sprechen, sehr beschäftigt sind.
Wenn ich meine kalten E-Mails nie weiterverfolgen würde (insbesondere zu Beginn meiner freiberuflichen Tätigkeit), würde ich nicht beschäftigt bleiben.
Aber es ist ein schmaler Grat zwischen dieser lästigen Person zu sein, die jeden zweiten Tag Follow-up-E-Mails verschickt, und sich selbst zu erlauben, sich zu rechtfertigen, nicht nachzufassen, nur weil man noch nichts gehört hat.
Man muss ein Gleichgewicht finden und Mehrwert Wenn Sie nachfassen, stellen Sie Ihren potenziellen Kunden nicht jedes Mal dieselbe Frage, wenn Sie mit ihnen nachfassen.
Meine Philosophie ist einfach. Ich erhöhe so oft wie nötig, bis ich eine Antwort bekomme. Es ist mir egal, was die Antwort ist, solange ich eine bekomme. Wenn mir jemand sagt, dass er zusätzliche 14 Tage braucht, um sich bei mir zu melden, trage ich es in meinen Kalender ein und melde mich in 14 Tagen bei ihm.
Was ist, wenn Sie Ihre kalte E-Mail senden und einige Tage lang keine Antwort erhalten?
Hier ist genau das, was Sie befolgen sollten, basierend darauf, was für mich gut funktioniert.
Follow-up mit einem abwechslungsreichen Ansatz alle 3-4 Werktage.
Dies sind Arbeitstage, über die wir in diesem Kalender sprechen. Ich empfehle nicht, über das Wochenende nachzufassen, da Ihre E-Mail normalerweise in ihrem Posteingang vergraben wird und am Montagmorgen weniger wahrscheinlich ihre Aufmerksamkeit erregt.
Wichtig : Bevor Sie Ihre kalten E-Mails nachverfolgen, vergewissern Sie sich, dass Sie ihre E-Mail-Adresse nicht falsch geschrieben, Ihre E-Mail an die falsche Person gesendet oder Ihre E-Mail an ein Konto gesendet haben, das nicht mehr aktiv ist. Stellen Sie sicher, dass Ihr Zielkontakt dort noch arbeitet.
Tag 0: Versenden einer kalten E-Mail.
Tag 1: Keine Antwort.
Tag 2: Keine Antwort.
Tag 3: Erstes Follow-up. Senden Sie eine sehr kurze E-Mail an Ihren ursprünglichen Thread (unter Angabe der Antwort) wie unten.
Hallo [Vorname],
Ich habe über [Ihre ] von [Firmenname] in den letzten Tagen und würde mich immer freuen, mit Ihnen in Kontakt zu treten, wenn Sie einen Moment Zeit haben. Würden Sie diese Woche für ein paar Minuten zur Verfügung stehen, um über Ihre Bemühungen [Ihre Dienste] zu plaudern?
[Ihr Name]
Tag 4: Keine Reaktion.
Tag 5: Keine Reaktion.
Tag 6: Keine Reaktion.
Tag 7: Zweites Follow-up. Um es kurz zu machen, fragen Sie sich dieses Mal, ob es einen besseren Touchpoint gibt, den Sie treffen können.
Hallo [Vorname],
Ich weiß, dass Sie sehr beschäftigt sein müssen, aber gibt es noch jemanden in Ihrem Team, mit dem ich Kontakt aufnehmen könnte, um über [Ihre Abteilung] zu sprechen?
[ Dein Name ]
Tag 8: Keine Reaktion.
Tag 9: Keine Antwort.
Tag 10: Keine Reaktion.
Tag 11: Dritte Folge. Dieses Mal werde ich meine Follow-up-E-Mail an eine andere Person senden, die wie ein potenzieller Entscheidungsträger im Marketingteam dieses Unternehmens aussieht. So sieht diese neue E-Mail aus:
Betreff: Re: Wie [Firmenname] in meinem Blog funktioniert
Hallo [Vorname],
Ich habe mich letzte Woche an [Name der ersten Person, der Sie eine E-Mail geschickt haben] gewandt, um sie wissen zu lassen, dass ich in meinem Blog und in den sozialen Medien [etwas Relevantes geteilt, hervorgehoben, erwähnt] habe. Ich habe nie eine Antwort gehört und ich schätze, sie ist gerade sehr beschäftigt.
Wissen Sie zufällig, ob es jemanden in Ihrem Team gibt, den ich für eine Zusammenarbeit mit [Ihrer Abteilung] kontaktieren könnte?
[Ihr Name]
Tag 12: Keine Reaktion.
Tag 13: Keine Reaktion.
Tag 14: Keine Reaktion.
Tag 15: Viertes Follow-up. Diese E-Mail hat das gleiche Format wie unsere zweite Folge-E-Mail, diesmal an die neue Person, mit der Sie sprechen.
Zu diesem Zeitpunkt haben Sie 3 E-Mails an Ihren ersten Kontakt und 2 an Ihr sekundäres Ziel gesendet.
Ich persönlich entscheide mich normalerweise dafür, die Dinge erheblich zu verlangsamen. Wenn Sie seit mehr als zwei Wochen erfolglos versuchen, Kontakt aufzunehmen (was sehr selten vorkommt). In neun von zehn Fällen erhalten Sie an dieser Stelle mindestens ein Nein.
Ich werde hier eine Pause einlegen und zwei volle Wochen warten, bevor ich mich wieder mit den beiden Personen in Verbindung setze, die ich kontaktiert habe.
Verfolgen Sie diese E-Mails in Ihrem Posteingang.
Zusätzlich zum Verfolgen des Status meiner potenziellen Kunden in einer Google-Tabelle verwende ich auch die Google Mail-Posteingang Kalte E-Mails, die sofort nach dem Versenden gesendet werden, zurückzustellen, falls ich keine Antwort erhalte.
Auf diese Weise werden sie nach der von mir festgelegten Anzahl von Tagen wieder oben in meinem Posteingang angezeigt.
Während all dieser Nachverfolgungen gehe ich auch zu anderen Gelegenheiten über und erhalte Deals durch andere Gespräche und kalte E-Mails, während dieses Unternehmen auf Sparflamme ist.
Wenn es sich um einen besonders guten Interessenten handelt, werde ich ihn weiterhin in meinen Inhalten vorstellen, seine Arbeit in den sozialen Medien teilen und etwa alle paar Wochen vorbeischauen, um zu sehen, ob ich ihn zur richtigen Zeit erwische.
Jedes Mal, wenn ich sie in einem Blogbeitrag vorstelle oder ihre Inhalte mit sozialen Medien teile, bekomme ich eine ein weiterer Grund, sie zu kontaktieren und ihnen den Wert zu zeigen, den ich ihnen bringe.
Ich höre nie auf, Follow-ups zu machen, aber die Intervalle zwischen den einzelnen Follow-ups werden mit der Zeit immer länger.
Haben Sie eine effektive Cold-E-Mail-Vorlage, die Sie mit uns teilen können?
Kommentieren Sie unten, fügen Sie Ihre kalte E-Mail-Vorlage ein – und wenn Sie Feedback wünschen, fragen Sie danach!
